Adjointe administrative ou adjoint administratif, Affaires étudiantes autochtones

On demande

Temps plein pour une durée déterminée jusqu'au 31 mars 2026

Fonctions

Sous la direction du directeur du Centre autochtone de partage et d'apprentissage (CAPA), la ou le titulaire de ce poste exécute les tâches suivantes :

• Apporter du soutien au directeur du CAPA pour des initiatives de recherche ainsi que pour la préparation de rapports et de présentations;
• Produire divers rapports à la demande du directeur du CAPA;
• Préparer au besoin des rapports budgétaires pour le directeur du CAPA et suivre les dépenses;
• Organiser au besoin des réunions et préparer la documentation pour le directeur du CAPA;
• Préparer des rémunérations, des bons de commande, etc. et rapprocher les états des dépenses du CAPA;
• Apporter du soutien administratif à l'agente administrative des Programmes d'enseignement et autochtones;
• Orienter la population étudiante, le corps professoral, le personnel et les visiteurs vers les personnes et services appropriés du CAPA;
• Répondre aux questions générales en personne, par téléphone et par courrier électronique au nom du CAPA;
• Mettre à jour et tenir les formulaires, documents, lettres, courriels, etc. de la population étudiante;
• Commander des fournitures, assurer l'intégration des nouveaux employés, veiller à ce que le secteur de la réception soit bien rangé et présentable;
• Exécuter toutes autres tâches qui lui sont confiées.

Exigences

• Diplôme d'études secondaires ou deux années d'études collégiales dans un domaine pertinent;
• De trois à cinq ans d'expérience en administration de bureau, avec, de préférence, deux ou trois ans d'expérience dans un environnement postsecondaire;
• Deux ou trois ans d'expérience pertinente avec des communautés des Premières Nations, métisses et inuits (PNMI);
• Connaissance de la culture et des traditions des PNMI et sensibilité aux questions des PNMI, obligatoire;
• Connaissance des pratiques de bureau standard;
• Attention manifeste aux détails;
• Capacité démontrée à établir les priorités et à accomplir plusieurs tâches en même temps pour respecter les échéances;
• Solides compétences en analyse et en résolution de problèmes;
• Capacité d'exécuter un grand volume de travail sous pression;
• Solides compétences en relations interpersonnelles et service à la clientèle;
• Solides connaissances de logiciels et de systèmes informatiques, y compris Datatel, Microsoft Office, Google docs etc.;
• Capacité de travailler indépendamment et au sein d'une équipe;
• Connaissance des politiques et procédures de l'Université;
• Connaissance d'une langue autochtone (anishinaabemowin, cree, mitchif), un atout.

Nous cherchons une personne membre d'une Premi;ere Nation, métisse ou inuite pour combler ce poste. Prière d'inclure votre affiliation autochtone à votre candidature.

Les heures d'ouverture officielles de l'Université sont de 9 h à 16 h 30, du lundi au vendredi, pendant et y compris les mois de septembre à avril, et de 8 h 30 à 16 h du lundi au vendredi pendant et y compris les mois de mai à août, soit trente-trois heures et trois quarts (33,75) par semaine.

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Nous accepterons uniquement les candidatures soumises en utilisant le formulaire en ligne.

No. de poste :

Traitement : 52 000,00 $

Concours se termine :
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