Administrateur principal bilingue - Saisie des données et rapports

ID de la demande d'emploi : 10043

Joignez-vous à nous pour faire partie d’une équipe déterminée à changer réellement les choses et contribuer à la réalisation d’une grande mission.

Ce que nous offrons

Nous avons la raison d’être, les personnes et les avantages dont vous avez besoin pour vous bâtir une carrière épanouissante. Voici les avantages en tant qu’employé temporaire : 

• 3 semaines de vacances accumulées;
• une prime de rendement individuelle annuelle;
• du soutien pour votre croissance personnelle et professionnelle grâce à de la formation, du mentorat et plus encore –comme votre épanouissement contribue au nôtre; 
• une culture et un environnement de travail inclusifs, des groupes-ressources d’employés et bien plus encore;
• un modèle de travail hybride qui vous permet de concilier le télétravail et l’entretien de liens en personne en vous rendant au bureau de votre région un minimum de 4 fois par mois.

À propos du rôle
Joignez-vous à l’équipe de Planification et de surveillance du secteur des Solutions commerciales des Services professionnels où nous rendons simple l’application des solutions d’abordabilité du logement. Vous ferez partie d’une équipe de professionnels administratifs principaux qui soutient la prestation de services professionnels, y compris la gestion des fournisseurs, l’administration des contrats, les services techniques, les services d’évaluation, ainsi que les services immobiliers, et la gestion des risques dans le cadre d’une entente d’impartition impliquant un contrat externe national de prestation de services techniques. Vous assurerez la coordination de la mise en œuvre des programmes de logement en collaboration avec les fournisseurs de services et appuierez vos collègues et la direction dans un éventail d’activités liées à la comptabilité, à la répartition des coûts, au rapprochement, à la planification financière, au paiement des factures, aux rapports et à l’analyse.

Il s’agit d’un poste temporaire avec une date de fin en mai 2025.

Ce que vous ferez:

• Compiler et saisir des données dans le système d’analyse du taux global d’actualisation et préparer des rapports ;
• Coordonner les demandes opérationnelles en collaboration avec les fournisseurs de services techniques impartis et à l’aide des processus pertinents ;
• Gérer et maximiser le traitement efficace et rapide des demandes ;
• Veiller à ce que toutes les demandes comprennent les renseignements nécessaires pour permettre de les traiter en respectant les paramètres établis ;
• Créer et tenir à jour les documents et les feuilles de calcul appropriés pour faire le suivi des recouvrements, des produits, ainsi que des charges, et veiller à ce qu’ils soient appliqués aux postes budgétaires, aux initiatives, aux contrats ou aux projets concernés ;
• Fournir des données, de l’information et des analyses aux collègues de niveau supérieur et à la direction ;
• Examiner et mettre à jour les accès des comptes, l’administration de SharePoint, etc ;
• Surveiller la boîte aux lettres partagée et attribuer des tâches, au besoin.

Les compétences que vous devriez posséder:

• Un diplôme collégial et au moins deux années d’expérience de travail pertinent dans un poste de soutien administratif ou une combinaison équivalente d’études et d’expérience pertinente ;
• Une solide connaissance de l’administration des affaires ;
• Un excellent sens de l’organisation et de solides aptitudes en gestion du temps en vue d’équilibrer les charges de travail et d’établir l’ordre de priorité des demandes de manière à respecter des échéances serrées avec un grand souci du détail ;
• Une capacité de fonctionner dans un environnement technologique sophistiqué à l’aide d’outils tels que des feuilles de calcul, des bases de données, des applications ainsi que des outils de consolidation et de production de rapports, comme la suite Microsoft et Power BI ;
• Une grande aptitude pour les relations interpersonnelles (tact, jugement, diplomatie, professionnalisme et sensibilité politique) et une capacité à communiquer efficacement (à l’oral comme à l’écrit) ;
• Une capacité confirmée de travailler en autonomie avec un minimum d’encadrement et de travailler en équipe ;
• Bilinguisme (anglais et français).

Ce serait formidable que vous possédiez aussi ces compétences :

• Une connaissance ou de l’expérience avec le système CRM.

Date de fermeture: Ce poste sera affiché jusqu’à ce qu’une candidature soit retenue.

Notre engagement envers la diversité, l’équité et l’inclusion

Nous sommes déterminés à assurer l’équité en matière d’emploi et encourageons les femmes, les Autochtones, les personnes handicapées, les anciens combattants et les personnes de tous les groupes raciaux et de toutes les ethnicités, religions, capacités, orientations sexuelles et identités et expressions de genre à poser leur candidature. Nous acceptons également les candidatures de personnes qui ne sont pas canadiennes, mais qui ont le droit de travailler au Canada.

La SCHL est un milieu de travail inclusif où la diversité de pensée ‒ et des personnes ‒ est reconnue, valorisée et jugée essentielle à la réalisation de notre mission.

Apprenez-en plus sur notre engagement envers la diversité et l’inclusion.

Prochaines étapes après le dépôt de votre candidature 

Nous vous remercions de poser votre candidature; nous sommes conscients que c’est une étape à la fois emballante et intimidante. Apprenez-en plus sur notre processus d’embauche. Si vous êtes l’une des personnes convoquées à une entrevue ou appelées à passer un test, veuillez nous indiquer si vous avez besoin d'un accommodement.

Si vous avez déjà posé votre candidature, mais que cette dernière n’a pas été concluante, ne vous en faites pas. Nous affichons toujours de nouveaux postes, alors n’hésitez pas à retenter votre chance. Nous avons hâte de voir quelle sera votre contribution cette fois-ci!