Adjoint.e administratif.ive à la revue Le Médecin du Québec

L’organisation La Fédération des médecins omnipraticiens du Québec (FMOQ) représente plus de 10 000 médecins omnipraticiens du Québec regroupés en 18 associations. Elle a à cœur la préservation de l’autonomie professionnelle des médecins de famille afin que ces derniers puissent se concentrer sur la qualité de l’acte médical ainsi que sur la santé de leurs patients. Elle offre aux associations ainsi qu’à leurs membres de nombreux services dans divers secteurs de leur vie professionnelle, tant sur le plan de la représentation et de la négociation, que sur ceux de l’organisation des soins et de la formation continue. La FMOQ compte une soixantaine d’employés compétents et mobilisés. Dans le cadre de cette mission, la FMOQ recherche une adjointe administrative ou un adjoint administratif pour soutenir l’équipe de la revue Le Médecin du Québec au sein de la Direction de la formation professionnelle. La personne choisie relève de la rédactrice en chef et directrice adjointe et réalisera diverses tâches administratives liées à la revue à la revue Le Médecin du Québec. Principales responsabilités Assurer la mise en page, la révision, les corrections et le suivi des contenus de formation continue; Collaborer à la production et à la mise en ligne des versions Web, HTML et tablette de la revue Le Médecin du Québec; Effectuer les suivis auprès des auteurs, réviseurs, responsables de thème et autres collaborateurs; Obtenir les permissions de reproduction requises et assurer le suivi administratif associé; Participer à l’organisation des ateliers de formation destinés aux auteurs; Effectuer des tâches cléricales liées à la revue et aux activités de formation; Assurer certains suivis postpublication, notamment en lien avec les crédits de formation; Assurer les suivis de traduction anglaise du sommaire et envoyer la facturation associée; Offrir un soutien à la clientèle via l’interface de billetterie; Soutenir l’équipe lors des congrès, au besoin; Remplacer ponctuellement la réceptionniste. Profil idéal recherché Être titulaire d’un diplôme collégial ou professionnel dans un domaine pertinent Posséder au moins deux années d’expérience dans un rôle similaire Très bonne connaissance de la suite Office, incluant MS SharePoint et MS Teams Aptitudes pour la mise en page et les corrections orthographiques Capacité à gérer plusieurs tâches et projets simultanément Souci du détail Faire preuve d’autonomie et de proactivité dans la gestion de ses dossiers Capacité à bien organiser son temps et à établir des priorités Capacité à respecter les échéanciers Compétence dans le travail d’équipe et le soutien efficace aux membres de l’équipe Excellente maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit Connaissance de l’anglais à l’oral comme à l’écrit Ce poste est à temps plein et l’horaire de travail de 32.5 heures par semaine permet un bel équilibre de travail et de vie personnelle. Le poste offre une possibilité de télétravail conformément à la politique interne. La FMOQ offre une gamme complète d’avantages sociaux, un programme d’aide aux employés, des vacances avantageuses, des congés rémunérés pendant la période des fêtes et un horaire estival. Les personnes intéressées à poser leur candidature sont invitées à faire parvenir leur curriculum vitæ ainsi qu’une lettre d'intention d’ici le 17 juillet 2026, midi à [email protected]. L’entrée en fonction est prévue dès que possible. Seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

The administrative assistant will support the team of the journal Le Médecin du Québec by performing various administrative tasks related to the journal. Responsibilities include layout, content revision, and collaboration on web versions of the journal.

Candidates should hold a college or professional diploma in a relevant field and have at least two years of experience in a similar role. Strong knowledge of Office Suite and excellent proficiency in both French and English are required.

• Complete Benefits Package • Employee Assistance Program • Advantageous Vacation • Paid Holidays During the Holiday Season • Summer Schedule

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Office Suite
• MS SharePoint
• MS Teams
• Layout Skills
• Proofreading
• Project Management
• Attention to Detail
• Autonomy
• Proactivity
• Time Management
• Prioritization
• Teamwork
• Customer Support
• French Language
• English Language

Minimum education

Associate degree

Minimum experience

2+ years

Apply by

Dec 28, 2026