Adjointe exécutive

Notre client est une organisation communautaire reconnue œuvre depuis plusieurs années afin de soutenir les personnes et familles en situation de vulnérabilité. Animée par une mission profondément humaine, elle contribue activement à réduire la pauvreté et à favoriser l’inclusion sociale. Nous sommes à la recherche d’une personne engagée souhaitant faire une réelle différence au sein d’un environnement porteur de sens. ADJOINT(E) EXÉCUTIF(VE) À LA DIRECTION GÉNÉRALE Relevant de la direction générale, vous assurerez un soutien stratégique et administratif de haut niveau, contribuant directement à l’efficacité des opérations et à la coordination des initiatives organisationnelles. Vous jouerez un rôle clé dans la fluidité des communications et le suivi des priorités. VOS RESPONSABILITÉS Gérer l’agenda de la direction générale et coordonner les rencontres internes et externes. Préparer et réviser divers documents (présentations, rapports, notes d’information). Organiser les réunions : ordres du jour, prise de notes, suivis et documentation. Assurer le suivi des décisions, actions et échéanciers liés aux projets et comités. Faciliter la communication entre la direction générale et les différentes équipes. Recueillir, structurer et transmettre l’information nécessaire à la prise de décision. Participer à la coordination de projets et au suivi des initiatives organisationnelles. Assurer une gestion rigoureuse des documents et systèmes de classement. Offrir un soutien administratif général et contribuer à l’organisation d’événements. CE QUE NOUS RECHERCHONS DEC en administration ou domaine pertinent. Minimum de 5 ans d’expérience en soutien à la haute direction ou en coordination. Excellentes habiletés de communication, autant en français qu’en anglais. Grandes habiletés informatiques et maîtrise de la suite Office. Reconnu pour son organisation du travail, sa gestion des priorités et le respect des échéanciers. Rigueur, souci du détail et grand sens de la discrétion. Jugement professionnel et capacité à évoluer dans un environnement dynamique. POURQUOI SE JOINDRE A CETTE BELLE ORGANISATION Opportunité de contribuer à une mission humaine ayant un impact concret dans la communauté. Évoluer dans un environnement de travail valorisant, axé sur l’entraide, la collaboration et le respect. Un rôle stratégique auprès de la direction générale, avec une vision globale de l’organisation Une exposition à différents volets : gouvernance, programmes, partenariats et philanthropie Un défi stimulant permettant un développement professionnel continu. Prêt à relever le défi ? Envoie-nous ton CV, on a hâte de te rencontrer: [email protected] *Prendre note que le masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte.

Provide high-level strategic and administrative support to the General Management to ensure operational efficiency. Responsibilities include managing agendas, coordinating meetings, preparing reports, and facilitating communication between management and teams.

Requires a DEC in administration or a related field with at least 5 years of experience supporting senior management. Candidates must be bilingual in French and English and possess strong organizational and computer skills.

• Meaningful work with community impact • Supportive work environment based on mutual aid and respect • Strategic role with global organizational vision • Exposure to governance, programs, partnerships, and philanthropy • Continuous professional development

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Executive Support
• Calendar Management
• Meeting Coordination
• Document Preparation
• Project Coordination
• French Communication
• English Communication
• Microsoft Office Suite
• Priority Management
• Discretion
• Professional Judgment
• Administrative Organization

Minimum education

Associate degree

Minimum experience

5+ years