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Receptionnist (interim)

May 16 2021
Industries Non-profit organisation - NPO
Categories Administrative, Clerical, Administrative assistant, Executive Assistant, Office clerk, Receptionist, Secretary, Office Automation Technician, Office manager, Administrative, Clerical
Whitehorse, YT

**Description available in French only**

Tu as un profil relationnel et d'excellentes capacités à t'exprimer tant à l'oral qu'à l'écrit? Joins-toi à notre belle équipe en tant que réceptionniste par intérim. Tu seras responsable d'accueillir le public au Centre de la francophonie, de répondre aux appels téléphoniques et de plusieurs autres tâches.

Responsabilités

  1. Accueillir, diriger et informer la clientèle.
  2. Prendre et diriger les appels téléphoniques.
  3. Gérer le courrier, la bibliothèque, la boutique, la liste des membres et les réservations de salles.
  4. Tenir à jour des bases de données.
  5. Assurer la vente de produits et encaisser les paiements.
  6. Collaborer à l'organisation de l'assemblée générale annuelle.

Une description des tâches détaillée, incluant un profil des compétences, est disponible sur demande.

Profil

  1. Diplôme en administration, en bureautique, en secrétariat ou équivalence.
  2. Expérience en service à la clientèle.
  3. Excellente maîtrise du français et de l'anglais (oral et écrit).
  4. Excellentes habiletés interpersonnelles.
  5. Excellente capacité à gérer plusieurs tâches à la fois.
  6. Entregent, courtoisie et bonne humeur.
  7. Capacité d'organisation et d'adaptation.

Durée de l'emploi : Du 14 juin 2021 au 30 juin 2022.

Ce poste est à temps plein à raison de 37,5 heures par semaine.

Salaire : Selon l'échelle salariale en vigueur. 

Possibilité d'un remboursement d'une partie des frais de déplacement vers Whitehorse.

Fais parvenir, par courriel, ton curriculum vitae et une lettre de présentation en français à ******************@***.**.** avant 17 h HNY, le lundi 3 mai 2021.

L'AFY, porte-parole officiel des francophones du Yukon, est un organisme sans but lucratif fondé en 1982 qui contribue activement à la vitalité de la francophonie yukonnaise. Notre équipe organise des événements rassembleurs, offre des services variés et représente la francophonie du Yukon.

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