Administrative assistant

June 13 2021
Industries Non-profit organisation - NPO
Categories Accounting, Finance, Administrative, Clerical, Administrative assistant, Billing, Accounts payable, Accounting clerk, Accounting technician, Bookkeeping, Payroll, Accounting, Finance, Administrative, Clerical
Whitehorse, YT

***Description avialbale in French only***

La francophonie te tient à cœur? Joins-toi à notre équipe!

Nous sommes à la recherche d'une personne aux multiples talents qui saura faire la tenue de livres pour des organismes à but non lucratif en plus d'appuyer la direction générale dans certaines tâches administratives et dans l'organisation de projets. Additionner ces tâches te semble simple? Postule avant le 9 juin, nous comptons sur toi!

Responsabilités

  • Faire la tenue de livres d'organismes à but non lucratif.
  • Planifier et coordonner des réunions et l'assemblée générale annuelle.
  • Appuyer l'organisation et le déroulement d'événements spéciaux.
  • Prendre des notes et rédiger des comptes rendus.
  • Faire les achats de matériel.
  • Tenir à jour divers tableaux Excel.
  • Préparer divers documents, lettres et rapports.

Profil

  • Diplôme en comptabilité et en administration ou équivalence.
  • Expérience en administration ou en tenue de livres.
  • Connaissance du logiciel Sage 50, un atout.
  • Excellente maîtrise du français et bonne connaissance de l'anglais (oral et écrit).
  • Minutie et rigueur.
  • Avoir le sens du détail.
  • Être confortable avec l'exécution de tâches routinières.
  • Excellente capacité à gérer plusieurs tâches à la fois.
  • Capacité d'organisation et d'adaptation.

Durée de l'emploi : Du 17 août 2021 au 30 septembre 2022 pour un remplacement dû à un congé de maternité. Temps plein (37,5 h/semaine)

Salaire : Selon l'échelle salariale en vigueur

Possibilité d'un remboursement d'une partie des frais de déplacement vers Whitehorse.

Une description des tâches détaillée, incluant un profil des compétences, est disponible sur demande.

Inclure votre curriculum vitae et une lettre de présentation en français dans votre courriel.

Date limite : Mercredi 9 juin 2021 à 17 h (HNY)

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