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Administrative Assistant

January 27 2020
Industries Pharmaceutical, Biotechnology
Categories Administrative, Clerical, Administrative assistant, Secretary, Administrative, Clerical
Quebec, QC

****Description available in French only****

 RÔLE ET RESPONSABILITÉS

Relevant du chef des opérations Québec, vous participez aux activités de secrétariat du service. En collaboration avec l'équipe, vous effectuez les tâches administratives reliées aux collectes mobiles, aux centres des donneurs Globule, au service du transport et de la préparation des collectes ainsi que celles provenant d'autres services.

Plus particulièrement, vous :

• Produisez différents documents (comptes rendus, lettres, notes de service, statistiques, rapports, etc.);
• Participez à l'organisation des réunions (réservations de salles, envoi des convocations);
• Participez à la planification et la réalisation des rencontres opérationnelles et diverses activités thématiques;
• Planifiez et effectuez les réservations des hôtels pour les collectes mobiles;
• Assurez la logistique des commandes et la distribution des uniformes pour les employés des collectes mobiles et des centres des donneurs;
• Assurez la gestion administrative des stationnements ainsi que la transmission des informations pertinentes au service de la paye;
• Préparez et tenez à jour les horaires des superviseurs des collectes mobiles et des centres des donneurs et en acheminez le tout au service de la planification de la main-d'œuvre;
• Participez à toutes les demandes journalières transmises à l'équipe.

EXIGENCES

•Détenir une attestation ou un diplôme d'études collégiales en techniques de bureau;
•Possédez un minimum de 5 années d'expérience en secrétariat;
•Posséder d'excellentes connaissances des logiciels de la suite Microsoft Office;
•Avoir une excellente maîtrise de la langue française et la connaissance de l'anglais est un atout.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

•Avoir d'excellentes aptitudes pour la communication, le travail d'équipe et de collaboration;
•Démontrer un bon sens de la planification et de l'organisation;
•Être autonome et minutieux.

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