Adjoint technique / Technical Assistant

Fonctions:

• Assurer la rédaction et la diffusion exacte de certificats d’assurance, factures, entrées de données, correspondances, notes de service, propositions et autre documentation dans les délais prescrits;
• Supporter les courtiers dans la gestion des recevables de leurs clients;
• Collaborer avec la comptabilité et les assureurs pour résoudre les écarts comptables et tout problème connexe;
• Organisation et préparation de modes de paiements divers incluant contrats de financement aux clients;
• Préparer des présentations PowerPoint et Word en assurant la qualité et le respect des délais prescrits;
• Respecter les politiques et procédures BFL;
• Offrir un service de support pour les équipes de courtages quant aux procédures préparatoires aux renouvellements;
• Participer, sur demande, à l’émission et à la préparation d’appels d’offres et toute autre mise en places de nouvelles affaires ou projets spéciaux;
• Effectuer toute autre tâche connexe à la demande de son supérieur immédiat.

Exigences:

• Diplôme d’études collégiales (DEC) en techniques de bureau/administratives OU Diplôme d’études professionnelles (DEP) avec expérience minimale de 1 an;
• Au moins 2 ans d’expérience en courtage d’assurances;
• Permis de courtier d’assurance délivré par l’AMF;
• Bonne connaissance de la suite Microsoft Office (Word, Excel et PowerPoint);
• Gestion efficace du temps, des priorités et des échéanciers;
• Minutie, souci du détail et capacité de produire des résultats de haute qualité;
• Excellent sens de l’organisation et bonne gestion du stress;
• Fiabilité et capacité de susciter la confiance et le respect de collègues;
• Professionnalisme, discrétion et orienté service à la clientèle;
• Aisance avec l’apprentissage de nouvelles plateformes informatiques;
• Proactif et innovateur dans la résolution de problèmes et l’efficacité organisationnelle;
• Habileté marquée pour la communication verbale et écrite;
• Enthousiaste et à la recherche de nouveaux défis au quotidien;
• Capacité de travailler de façon autonome, en équipe et en collaboration;
• Bilingue (français et anglais);
• Connaissance du logiciel EPIC, un atout;
• Connaissances comptables de base, un atout.

Nos avantages:

• Vous travaillerez dans une firme innovante et reconnue dans le domaine du courtage et de l’assurance;
• Un salaire compétitif et des avantages collectifs dès votre première journée parmi nous incluant des soins médicaux et dentaires en plus d’un RÉER;
• Une entreprise qui encourage et finance l’éducation continue.

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Function:

• Ensure the drafting and accurate distribution of insurance certificates, invoices, data entries, correspondence, memos, proposals and other documentation within the prescribed deadlines;
• Support brokers in the management of receivables from their clients;
• Collaborate with accounting and insurers to resolve accounting discrepancies and any related issues;
• Organization and preparation of various payment methods including financing contracts to customers;
• Prepare PowerPoint and Word presentations, ensuring quality and meeting deadlines;
• Respect BFL policies and procedures;
• Offers a support service for brokerage teams with regard to the procedures leading up to renewal;
• Participate, when requested, in the issuance and preparation of calls for tenders and any other setting up of new business or special projects;
• Perform any other related task at the request of his immediate superior.

Requirements:

• Diploma of collegial studies (DEC) in office systems technology or Administration OR Diploma of Professional Studies (DEP) with a minimum experience of 1 year;
• At least 2 years of experience in insurance brokerage;
• Insurance broker's license issued by the AMF;
• Good knowledge of the Microsoft Office Suite (Word, Excel and PowerPoint);
• Effective management of time, priorities and deadlines;
• Thoroughness, attention to detail and the ability to produce high quality results;
• Excellent sense of organization and good stress management;
• Reliability and ability to gain the trust and respect of colleagues;
• Professionalism, discretion, and customer service oriented;
• Comfortable with learning new computer platforms;
• Proactive and innovative in problem solving and organizational efficiency;
• Strong verbal and written communication skills;
• Enthusiastic and looking for new challenges on a daily basis;
• Ability to work independently, in a team and collaboratively;
• Bilingual (French and English);
• Knowledge of EPIC software, an asset;
• Basic accounting knowledge an asset;
• Basic knowledge in the field of insurance, an asset.

Our Benefits:

• You will work in an innovative firm recognized in the brokerage and insurance industry;
• A competitive salary with group benefits from day one, including health and dental care as well as an RRSP;
• A company that encourages and finances continuous education.