Administrative Assistant

November 23 2020
Industries Real Estate
Categories Administrative, Clerical, Administrative assistant, Office clerk, Secretary
Laval, QC

***Description en francais***

C'est un poste au bureau de l'administration d'un Syndicat de copropriété à Laval. 

Responsabilités

  • s'occuper du courrier, 
  • commander les fournitures de bureau,
  • imprimer et répondre aux courriels reçus par les copropriétaires, fournisseurs et autres, 
  • être secrétaire d'assemblée, 
  • répondre physiquement aux copropriétaires deux heures par jour, 
  • communiquer avec les portiers et le surintendant, 
  • maîtriser le logiciel comptable condo-manager, 
  • faire la comptabilité mensuellement, encaisser les frais de condo, 
  • payer les factures par chèque ou internet, 
  • gestion de l'informatique, 
  • préparer des mémos, répondre au téléphone, 
  • faire du classement, 
  • assister les administrateurs du Syndicat, maîtriser la déclaration de copropriété,
  • tenir à jour le registre des copropriétaires

Exigences

Être bilingue français et anglais. 

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