Commis support administratif

Domtar est un chef de file dans la fabrication de pâte, de papier, d’emballage, de papier tissu et de produits du bois. Grâce à notre engagement envers la sécurité et le développement durable, ainsi que l’excellence opérationnelle et notre réseau diversifié d’installations au Canada et aux États-Unis, nous offrons à nos clients du monde entier des produits de haute qualité à des prix concurrentiels. Notre équipe est composée de 14 000 personnes talentueuses et dévouées. Nous sommes fiers de proposer une rémunération compétitive, un environnement de travail stimulant, des cheminements de carrière enrichissants et de nombreuses possibilités de développement et d’apprentissage. L’établissement de Windsor, (Québec, Canada) est à la recherche de personnes compétentes en vue de pourvoir un poste de Remplacant général. Il s’agit d’un poste temps plein à permanent. Nos avantages : Régime de retraite à prestation déterminée; Régime d’assurances avantageux avec cotisation de l’employeur (médicaments, dentaire, invalidité et vie.); Activités d’employés et de reconnaissance; Gestion humaine où l’apprentissage et le développement sont mis de l’avant; Gym sur place avec service de kinésiologue et cours de groupe; Service de santé avec accès à un médecin sur place; Accès à un service de programme d’aide aux employés; Service de cafétéria sur place avec menu frais et varié; Possibilité de s’impliquer dans l’usine dans divers comités (comité de développement durable, brigade de sécurité, formateur, etc.). Qui sommes-nous? Domtar est un important fournisseur d'un large éventail de produits à base de fibre, dont des papiers de communication, de spécialité et d’emballage, de la pâte commerciale ainsi que des produits non-tissés air-laid. Domtar est animée par la volonté de transformer la fibre de bois durable en produits utiles sur lesquels les gens peuvent compter au quotidien. Fidèles à nos valeurs que sont l’agilité, l’engagement et l’innovation, nous innovons en matière de développement durable et par notre approche humaine. Nous nous engageons également dans nos communautés afin de rendre la vie meilleure. Principales responsabilités : Pour un secteur donné, vous aurez à assurer la gestion administrative et logistique de divers dossiers du directeur et des gestionnaires du secteur. Vous aurez à remplacer différents postes de commis dans d’autres départements de l’usine pour : Produire les rapports journaliers de production et divers rapports mensuels; Préparer les horaires de travail des employés du département; Procéder aux réquisitions de magasin et aux réquisitions annuelles pour la production, en vérifiant le code d'imputation; Répondre aux demandes d’information provenant des divers départements; Créer ou modifier les documents ISO de l'unité d'affaires, incluant les procédures, les instructions de travail, les formulaires, etc.; Faire des entrées de données dans différents systèmes de gestion; Organiser la logistique des réunions, convoquer les participants et préparer les dossiers nécessaires; S’acquitter de mandats particuliers tels l’organisation d’activités, la recherche d’informations et autres. Compétences particulières : Être proactive, organisée, et autonome; Efficacité et excellente gestion des priorités; Respect de la confidentialité et attitude professionnelle; Orienté service à la clientèle. Expérience professionnelle et qualifications : Détenir un DEP ou un DEC en bureautique, administration ou domaine pertinent; Posséder 1 à 3 ans d’expérience dans un poste similaire; Maîtriser la suite Office; Détenir un niveau d’anglais intermédiaire*; Excellente maîtrise de la langue française autant à l'oral qu'à l'écrit (obligatoire). * Si cette qualification est mentionnée, elle est requise, car dans le cadre de cette fonction, vous serez amené à interagir de manière récurrente avec des clients, des partenaires et/ou nos filiales américaines, tant à l'oral qu'à l'écrit. Domtar applique un programme d’accès à l’égalité et invite les femmes, les minorités visibles, les Autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Provide administrative and logistical support to directors and managers within a specific sector. Act as a general replacement for clerk positions across various plant departments, handling production reports, scheduling, and ISO documentation.

Requires a DEP or DEC in office automation, administration, or a related field with 1 to 3 years of similar experience. Proficiency in Microsoft Office and fluency in French are mandatory, with intermediate English required for international interactions.

• Defined benefit pension plan • Comprehensive insurance plan (drugs, dental, disability, and life) • Employee activities and recognition • On-site gym with kinesiologist and group classes • On-site health service with doctor access • Employee assistance program • On-site cafeteria with fresh and varied menu • Opportunity to participate in plant committees

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative Management
• Logistics Coordination
• Data Entry
• Microsoft Office Suite
• Priority Management
• Customer Service
• Report Generation
• ISO Documentation
• French Fluency
• Intermediate English

Minimum education

Associate degree

Minimum experience

2+ years