Coordonnateur(trice) du Carrefour de l’Est et de la Science du sport, de la Médecine du sport et de l’Innovation (SSMSI)

DESCRIPTION DE POSTE Titre : Coordonnateur(trice) du Carrefour de l’Est et de la Science du sport, de la Médecine du sport et de l’Innovation (SSMSI) Classification : Temps plein Emplacement : Carrefour de l’Est d’AC, Université York, Toronto Superviseur(e) immédiat(e) : Responsable du Carrefour de l’Est Fournit un soutien opérationnel aux : responsable de la médecine sportive (SML) et responsable des sciences du sport et de l’innovation (SSL) VUE D’ENSEMBLE Athlétisme Canada est l'organisme national de régie du sport pour les disciplines d’athlétisme sur piste et pelouse, de cross-country, de course sur route, de course sur montagne, d’ultramarathon et de course sur sentier. Son objectif est de soutenir l'excellence de haute performance en athlétisme sur la scène internationale et nationale et d'offrir une direction au développement de l'athlétisme. Athlétisme Canada est un organisme de bienfaisance sans but lucratif qui exerce ses activités sous la direction d'un conseil d'administration élu par les membres provinciaux et territoriaux. Le (ou la) coordonnateur(trice) du Carrefour de l’Est et de la Science du sport, de la Médecine du sport et de l’Innovation (SSMSI) est responsable du bon fonctionnement du Carrefour de l'Est d'Athlétisme Canada (AC) et du programme de la SSMSI, qui sont tous deux des éléments clés du plan de haute performance (PHP) d'AC. RESPONSABILITÉS CLÉS Carrefour de l’Est (ETP 0.5) Assurer le bon fonctionnement opérationnel du Carrefour de l'Est, y compris : Coordonner tous les aspects des installations, de l'accès, de la sécurité et des réservations dans toutes les zones désignées; Coordonner le Programme d'assurance des athlètes canadiens (PAAC) et d'autres services aux athlètes, le cas échéant; Le suivi des athlètes, y compris la cueillette d'informations pour le système médical d'AC; Mettre en œuvre les politiques et processus liés aux Carrefours d'AC; Organiser et prendre des notes dans le cadre de réunions régulières de gestion et d'exploitation du Carrefour; Soutenir le (ou la) responsable du Carrefour (Est) en ce qui concerne les budgets opérationnels et d'entraînement du Carrefour de l'Est, y compris la consolidation, la codification, l'établissement de rapports et l'optimisation des ressources, le cas échéant; Soutenir des communications opportunes et précises avec les principaux intervenants du Carrefour de l'Est, y compris, mais sans s'y limiter, le Club d’athlétisme de Toronto (TTFC), l'Université York, l’ICS de l’Ontario et Athletics Ontario; Fournir un soutien opérationnel et logistique aux camps, compétitions et conférences de haute performance d'AC organisés au Carrefour et, le cas échéant, ailleurs; Contribuer aux programmes de localisation du Sport Intégrité Canada et de World Athletics concernant l'antidopage, le cas échéant. SSMSI (ETP 0.5) Assurer le bon fonctionnement opérationnel du programme SSMSI, y compris : Fournir un soutien administratif au (ou à la) responsable SS et MSI; Coordonner le système de questionnaire électronique de pré-participation (ePPQ) d'AC; Mettre en œuvre les politiques et les processus de SSMSI d'AC; Assurer la coordination du matériel SSSMI, y compris les trousses médicales et les fournitures connexes, en collaboration avec le responsable SM et le responsable SSI, afin de faciliter l’approvisionnement, l’entreposage, la gestion des stocks et le transfert vers les camps AC et les compétitions. Organiser et prendre des notes lors des réunions régulières de la SSMSI, y compris la réunion médicale hebdomadaire; Soutenir le (ou la) responsable de la SS et MSI pour le budget de la SSMSI, y compris la consolidation, la codification, les rapports et l'optimisation des ressources, le cas échéant; Soutenir des communications opportunes et précises avec les principaux intervenants du programme de la SSMSI, y compris, mais sans s'y limiter, les membres du Réseau des Instituts du sport olympique et paralympique du Canada (Réseau ISOPC) et le personnel potentiel et nommé de la SSMSI lors des camps d'entraînement officiels d'AC et des compétitions de l'équipe nationale. Général Mettre en œuvre et défendre les règlements et politiques d'AC en matière de sport sécuritaire et d'antidopage. Agir en tant qu'exemple de la culture et des comportements de haute performance d'AC. QUALIFICATIONS Éducation Une préférence sera accordée aux candidats détenteurs d'un diplôme collégial ou universitaire dans un sujet pertinent. Compétences spécialisées et/ou techniques La maîtrise de Microsoft Office, Outlook, Word et Excel, est essentielle. Les expériences et compétences suivantes ne sont pas obligatoires, mais constituent un avantage : Travailler dans un environnement sportif de haute performance. Travailler avec de multiples intervenants. Expérience dans un poste d'administration des soins de santé. Connaissance de la réglementation en matière de soins de santé et de la terminologie médicale. Travailler avec des informations médicalement confidentielles et/ou des systèmes de bases de données médicales. Gestion d'un budget, y compris l'établissement de rapports, les dépenses, les consolidations de trésorerie, etc. Utilisation approfondie de logiciels et de bases de données de tiers. Autres qualifications Capacité de communiquer efficacement en français et en anglais sera considérée comme un atout Conditions de travail Ce poste peut occasionnellement exiger de travailler en dehors des heures régulières. Le poste est basé au Carrefour de l’Est d’Ac à l’Université York de Toronto et ses tâches ne peuvent pas être exécutées à distance. Rémunération La rémunération sera déterminée par les compétences et l’expérience du (ou de la) candidat(e) retenu(e). Mise en candidature La date limite de mise en candidature est le lundi 6 juillet 2026. Nous remercions toutes les personnes qui soumettront leur candidature. Cependant, seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées. Athlétisme Canada est un employeur offrant l'égalité des chances.

The coordinator manages the operational functioning of the East Hub and the Sport Science, Sport Medicine, and Innovation (SSMSI) program. This includes coordinating facilities, athlete tracking, administrative support for medical leads, and managing budgets and logistics for high-performance camps.

A college or university degree in a relevant field is preferred, along with essential proficiency in Microsoft Office. Experience in high-performance sports, healthcare administration, and bilingualism in English and French are considered strong assets.

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Microsoft Office
• Outlook
• Word
• Excel
• Budget Management
• Administrative Support
• Logistics Coordination
• Medical Database Management
• Stakeholder Communication
• French Language
• English Language
• Healthcare Administration
• Operational Coordination
• Inventory Management
• Reporting
• Event Planning

Minimum education

Bachelor’s degree

Minimum experience

0+ years