Adjoint administratif et expérience membre

Lieu : 75 boul St-Luc, Alma Horaire : Lundi au jeudi, 8 h à 16 h 00, vendredi de 8h à midi Entrée en fonction : Dès que possible Taux horaire : 23$ à 26$ de l'heure Tu cherches un emploi stable où ta rigueur et ta capacité d'apprentissage feront vraiment la différence? Nos membres sont des entrepreneurs en construction qui comptent sur notre équipe pour un soutien professionnel et efficace au quotidien. Nous recherchons un(e) adjoint(e) polyvalent(e) qui saura s'approprier nos systèmes informatiques et évoluer vers une plus grande autonomie dans la gestion administrative. Tes principales responsabilités Assurer l'accueil et la réception : répondre aux appels, traiter les courriels et accueillir les membres et les visiteurs Gérer les comptes clients de A à Z : traiter les adhésions et renouvellements, émettre les factures et les états de compte, percevoir les paiements et inscrire les encaissements Imprimer les plans et facturer les services Contribuer aux activités et événements annuels de l'association Ce qu'on recherche chez toi Essentiels Formation et expérience pertinentes (secrétariat, comptabilité, bureautique, administration) Forte aisance avec les outils informatiques et capacité d'apprentissage rapide Aptitudes démontrées en gestion des comptes-clients à l’aide d’un logiciel comptable Excellente capacité d'organisation et de gestion des priorités Excellente maîtrise du français parlé et écrit Compétences techniques requises Maîtrise de la suite Office (Outlook, Word, Excel, Acrobat Pro, Teams) Capacité à naviguer et effectuer des recherches dans des logiciels de gestion Expérience avec Acomba Pourquoi nous rejoindre? -Un poste stable avec des tâches variées et évolutives -Un environnement lumineux et fraîchement aménagé -Assurance collective et RVER avec contribution de l'employeur -4 semaines de vacances dès l'embauche Prêt(e) à relever le défi? Rémunération : 23,00$ à 26,00$ par heure Avantages : Assurance Dentaire Assurance Invalidité Assurance Maladie Complémentaire Cotisation égale au RÉER Lieu du poste : En présentiel

The role involves managing reception, handling member communications, and overseeing the full accounts receivable cycle. Additionally, the position includes printing plans, invoicing services, and supporting annual association events.

Candidates need relevant training in secretarial work or accounting and strong proficiency in computer tools, specifically the Office suite and Acomba. Excellent organizational skills and mastery of spoken and written French are required.

• Dental Insurance • Disability Insurance • Health Insurance • RRSP Contribution • 4 Weeks Vacation

• OrganizationPreferred
• Administrative SupportPreferred
• Accounts receivablePreferred
• Microsoft OfficePreferred
• Priority ManagementPreferred
• invoicingPreferred

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Reception
• Accounts Receivable
• Invoicing
• Office Management
• Organization
• Priority Management
• French Proficiency
• Microsoft Office
• Acomba
• Administrative Support

• Administrative
• Construction
• Finance & Accounting
• Customer Service & Support

Minimum education

Professional degree

Minimum experience

0+ years

Apply by

Sep 30, 2026

Posting language

French

Working hours

38 hours per week

Seniority

Entry level

Application method

Direct apply is available