Adjoint administratif transport

Job summary

The administrative transport assistant provides daily operational support by coordinating documents, tracking schedules, and communicating with drivers and internal teams. Responsibilities also include validating timesheets, managing administrative reports, performing general accounting tasks, and assisting the human resources department.

Job details

Description de l'entreprise American Iron & Metal (AIM) est une entreprise familiale et un leader mondial reconnu dans l'industrie du recyclage des métaux avec plus de 125 sites et 4000 employés dans le monde entier. Nous avons continué à prospérer au cours des huit dernières décennies grâce au dévouement de nos employés et à la confiance et au soutien continus de nos clients. Faites partie de l'équipe AIM, une équipe en pleine croissance avec un esprit d'entreprise qui a évolué au fil des ans pour devenir une entreprise prospère et aux multiples facettes avec des divisions commerciales qui incluent le recyclage des métaux, le déclassement et la démolition, la vente et le recyclage de pièces automobiles, la fabrication d'assemblages de soudure, le recyclage des déchets de construction et la production de produits industriels et miniers personnalisés. Nous sommes fiers de faire de bonnes choses pour l'environnement afin d'aider à créer un avenir plus vert et plus durable pour tous. C'est simple ; nous le faisons bien. Nous visons l'excellence. Description du poste En tant qu'adjoint administratif en transport, vous assurerez le soutien administratif des opérations de transport. Vous coordonnerez les documents, ferez le suivi des horaires et communiquerez avec les chauffeurs et les équipes internes afin d'assurer le bon déroulement des activités. Ce dont vous êtes responsable: Assurer le soutien administratif quotidien du département de transport (formation, toolbox, Maximo, EPI, casiers, uniformes, commandes, permis de conduire, etc.); Valider les feuilles de temps et maintenir à jour les tableaux de suivi des employés; Compiler des données et produire divers rapports administratifs; Soutenir les activités du service des ressources humaines afin d’assurer le respect des délais; Gérer l’archivage et le classement des documents; Collaborer étroitement avec les parties prenantes, notamment les répartiteurs, les responsables de sites et les chauffeurs; Préparer les comptes de dépenses et en assurer le suivi; Procéder aux paiements des factures des chauffeurs; Balancer la caisse à la fin de chaque journée; Effectuer des tâches générales de comptabilité; Remplacer les commis à la balance ou les répartiteurs au besoin; Effectuer toutes autres tâches connexes. Qualifications Pour se joindre à notre équipe: Vous avez un diplôme en administration, bureautique, logistique ou dans un domaine connexe; Vous avez de 2 à 3 ans d’expérience en soutien administratif ou dans un domaine similaire, ou toute autre combinaison d’études et d’expérience jugée équivalente; Vous avez une bonne maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel, Word, Outlook); Vous avez une bonne maîtrise du français et de l’anglais, à l’oral comme à l’écrit (un atout); Vous avez de l’expérience dans le domaine du transport (un atout); Vous avez une connaissance des logiciels de transport et de logistique (un atout); Vous avez d’excellentes habiletés relationnelles et un bon sens du service à la clientèle; Vous avez un bon sens de l’organisation et de la gestion des priorités; Vous avez de la rigueur et un souci du détail; Vous avez une bonne capacité à travailler en équipe et en collaboration; Vous avez de l’autonomie, de la polyvalence et de la débrouillardise. Informations supplémentaires Ce que nous offrons! Un salaire compétitif, des vacances, des avantages sociaux et un programme de contrepartie de REER concurrentiels Programme annuel de bourses pour frais de scolarité de l’AIM jusqu’à 8 500 $ par personne à charge admissible Les outils et le soutien nécessaires pour réussir dans votre carrière et votre perfectionnement professionnel Un environnement de travail dynamique et enrichissant qui est aussi très amusant! La Compagnie Américaine de Fer & Métaux et ses filiales offrent des opportunités d'emploi égales à tous. Le masculin est uniquement utilisé afin d'alléger le texte. Seules les personnes retenues pour entrevue seront contactées.

What you’ll do

The administrative transport assistant provides daily operational support by coordinating documents, tracking schedules, and communicating with drivers and internal teams. Responsibilities also include validating timesheets, managing administrative reports, performing general accounting tasks, and assisting the human resources department.

Requirements

Candidates must hold a diploma in administration, office automation, logistics, or a related field with 2 to 3 years of relevant experience. Proficiency in the Microsoft Office suite and strong organizational skills are required, while experience in the transport sector is considered an asset.

Benefits

• Competitive salary • Vacation • Social benefits • RRSP matching program • Annual tuition scholarship program

Listed skills

• Time management · Preferred
• Customer service · Preferred
• Teamwork · Preferred
• Problem solving · Preferred
• Organization · Preferred
• Administrative Support · Preferred
• Attention to detail · Preferred
• Microsoft Excel · Preferred
• Communication · Preferred
• Reporting · Preferred
• Logistics · Preferred
• Microsoft Office · Preferred
• Data entry · Preferred
• Microsoft Word · Preferred
• Accounting · Preferred
• Microsoft Outlook · Preferred

Other relevant skills

Identified from the job description. Confirm important requirements above.

• Administrative support
• Logistics
• Microsoft Office
• Excel
• Word
• Outlook
• Data entry
• Reporting
• Time management
• Customer service
• Accounting
• Communication
• Organization
• Attention to detail
• Teamwork
• Problem solving
• Invoicing
• Coordinating
• Problem Solving
• Microsoft Excel
• Detail Oriented
• Microsoft Outlook
• Organizational Skills
• Customer Service
• Time Management
• Inventory Management
• Balancing (Ledger/Billing)
• Administrative Support
• Data Entry
• Management Reporting
• Filing
• IBM Maximo
• Generally Accepted Accounting Principles
• Office Automation

Job areas

• Administrative
• Logistics
• Transportation
• Finance & Accounting
• Human Resources
• Transportation Administrative Assistant
• Office / Administrative Assistant (General)
• Administrative and Executive Secretaries
• Secretaries and Administrative Assistants, Except Legal, Medical, and Executive