Agent administratif - Milieu corporatif 1 an et + Cabinet d'avocats | Centre-ville de Montréal Notre client, un cabinet d'avocats reconnu est présentement à la recherche d'un.e agent.e administratif.ive pour aider l'équipe des services
Gestion de l'agenda et des déplacements de l'associé en fiscalité Coordonner les rencontres et les réservations de salles de réunions Rédaction, révision et mise en page de divers documents Préparation de présentations Powerpo[...]
Gérer l'équipement et les fournitures du cabinet; Veiller à la préparation des salles de conférences et des divers locaux selon les besoins du cabinet et assurer une inspection régulière ; Participer au déménagement, à l'[...]
Gestion des appels et des courriels. Contrôle des entrées et sorties. Coordination des activités et besoins logistiques. Préparation des salles de réunion et accueil des visiteurs. Service de collation pendant les réunions. Factu[...]
Rédiger parfaitement en français, en anglais et en espagnol, lettres de tout genre, rapports, documents, correspondances; Traduire de l'anglais au français et du français à l'anglais; Traduire du français et/ou de l'anglais à l'[...]
Préparer des documents juridiques; Participer à la clôture des transactions; Assurer un suivi rigoureux des dossiers et des échéances; S’assurer de l’efficacité de l’organisation du travail; Effectuer les recherches nécess[...]
Gérer la logistique des évènements corporatifs et des déplacements Participer à l’élaboration de projets variés Gérer l’agenda et les déplacements de son gestionnaire Assurer la communication relevant de sa compétence (r[...]
Rédiger et assurer le suivi de la correspondance, des procédures et des divers documents juridiques; Préparer les actes de procédure simple; Coordonner les significations et les dépôts de procédures avec les huissiers et les tri[...]
Assister les chargés de projet dans leurs fonctions et tâches. Gérer l'ouverture des projets. Rédiger les contrats de sous-traitance et les avis de changement. Assurer le suivi des documents relatifs aux projets. Surveiller les mod[...]
Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances Organiser les réunions, prendre des notes Gestion de dossiers Gérer la correspondance Gestion de l'agenda Assurer la gestion documentaire de la facturation Valider [...]