Adjointe administrative construction

11 juin 2018
Industries Commerce de détail
Catégories Administratif, Clérical, Adjoint(e) administratif(ve), Adjoint(e) exécutif(ve)
Varennes, QC

ADJOINTE ADMINISTRATIVE / CONSTRUCTION

SERVICE IMMOBILIER

POSTE PERMANENT

Sous la responsabilité du vice-président adjoint aménagement et construction, le titulaire effectue du travail de bureautique général pour l'ensemble des employés du service de la construction.

RESPONSABILITÉS

  1. Prend et achemine les appels.

  2. Classe les documents de façon quotidienne.

  3. Assure les suivis et relances auprès des entrepreneurs, architectes, ingénieurs, etc.

  4. Produit divers documents (français et anglais) tels que : la correspondance générale, contrat à forfait, divers tableaux de quittances, dénonciations, quittances à recevoir, avenants de modification, échéancier global, en utilisant les logiciels nécessaires : Microsoft Office, Word, Excel et Acrobat Pro pour le vice-président adjoint, directeur construction et les gestionnaires de projets.

  5. Prépare les appels d'offres pour chaque projet et les transmettre à chacun des soumissionnaires.

  6. Compile le résultat des soumissions pour tous les projets et produire les documents nécessaires.

  7. Compile les heures travaillées des responsables Aménagement et facturer les clients.

  8. Tient à jour les tableaux d'assignation de projets.

  9. Dresse et maintenir à jour les formulaires et procédures nécessaires afin de maintenir une normalisation et en assurer la distribution aux gestionnaires de projets.

  10. Fait la réservation de salles de réunion et de vols d'avion.

  11. Commande, contrôle et distribue les fournitures de bureau nécessaires à chacun des gestionnaires de projets.

  12. Respecte les échéanciers dans l'accomplissement des diverses tâches et responsabilités déléguées.

  13. Effectue toutes autres tâches complémentaires.

EXIGENCES REQUISES

  1. Posséder un diplôme d'études collégiales (D.E.C.) en technique bureautique.

  2. Posséder au moins trois (3) ans d'expérience dans un poste administratif.

  3. Maîtriser à un niveau avancé les logiciels Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint et Outlook).

  4. Posséder d'excellentes compétences en rédaction et une capacité d'analyse et de synthèse développée.

  5. Avoir une expertise dans la mise en page et les présentations visuelles.

  6. Avoir une excellente maîtrise du français et de l'anglais parlé et écrit.

  7. Démontrer un sens développé de l'organisation, de la planification, de l'initiative, de la débrouillardise et de l'autonomie.

  8. Faire preuve d'un sens développé des relations interpersonnelles, de la diplomatie et d'une grande discrétion.

  9. Avoir un excellent sens du service à la clientèle et démontrer un bon esprit d'équipe.

  10. Démontrer d'excellentes aptitudes en communication verbale et écrite auprès de différents intervenants.

* La forme grammaticale utilisée dans ce document vaut, le cas échéant, tant pour les hommes que pour les femmes.

Veuillez faire parvenir votre curriculum vitae, par courriel à :

**********@*********.com   

ou à l'adresse suivante:

Service des ressources humaines

Le Groupe Jean Coutu (PJC) inc.
245 Rue Jean Coutu, Varennes, Québec, J3X 0E1

Postuler maintenant !

Réseau d'emplois Jobs.ca