Agent de bureau – centre d'affaires

7 janvier 2019
Industries Banques, Assurances, Services financiers
Catégories Administratif, Clérical, Commis de bureau, Secrétaire-réceptionniste, Technicien(ne) en bureautique
Trois-Rivieres, QC

Effectuer des travaux aux caractères administratif et technique nécessaires au bon fonctionnement du bureau et requis par les professionnels.

Responsabilités principales :

  • Traiter la correspondance et coordonner la circulation des documents et des consignes au sein de l'unité.
  • Effectuer divers travaux de secrétariat général relatifs à la correspondance et à la création de différentes présentations, publications, documents ou rapports.
  • Tenir à jour différents registres, systèmes de classement ou archivage.
  • Faire la saisie de données dans la base de données SYGIC
  • Préparer les lettres d'offre de financement.
  • Obtenir l'information financière requise auprès des entreprises, procéder à des vérifications et préparer les documents nécessaires aux opérations de financement d'entreprises notamment aux phases d'analyse et de suivi.
  • Recueillir, colliger et saisir diverses informations financières nécessaires à la préparation des documents relatifs aux dossiers traités par les professionnels incluant des calculs de ratio ou autres.
  • Assurer la réception et la transmission des communications relatives aux renseignements demandés ou requis par le traitement des dossiers.
  • Recevoir les appels téléphoniques, identifier leurs besoins ou diriger les appels aux professionnels ou aux techniciens, noter les messages et les transmettre verbalement ou électroniquement.

Qualifications spécifiques requises :

  • Secondaire V
  • Posséder trois (3) années d'expérience dans le domaine du secrétariat dont une (1) année en comptabilité.
  • Connaissances légales, un atout.

Profil général recherché :

Posséder les compétences relationnelles retenues pour le personnel de bureau ou démontrer le potentiel pour les acquérir, à savoir :

  • Respecter l'éthique et les valeurs de la Société
  • Être orienté vers le client
  • Entretenir de bonnes relations avec ses collègues
  • Faire preuve d'autonomie
  • Savoir gérer son temps
  • Savoir organiser
  • Savoir s'adapter
  • Agir de manière responsable

Conditions de travail :

Gamme complète d'avantages sociaux incluant un régime de retraite à prestations déterminées.

Particularités :

Les candidats externes doivent transmettre leur curriculum vitae sur notre site carrières: www.investquebec.com.

Investissement Québec souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature.

Le masculin est utilisé dans le but d'alléger le texte seulement.

N.B. Ce poste fait l'objet d'un affichage interne-externe simultanément.

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