Cette offre d'emploi est expirée.

Blx1836 Adjoint(e) administratif(ve)

14 juin 2018
Industries Énergie
Catégories Administratif, Clérical, Adjoint(e) administratif(ve)
Senneterre, QC

TON PROFIL

Tu es reconnu pour ton accueil, ton souci du détail, ton sens de l'organisation, ton autonomie et ta polyvalence. Tu es un joueur d'équipe, tu es doué avec les logiciels de la suite Office et tu as le désir de travailler au sein d'une entreprise forte de ses valeurs humaines et de son rôle de précurseur québécois dans le domaine des énergies renouvelables.

TON DÉFI

Relevant du directeur d'usine tu seras responsable de soutenir l'équipe des opérations. Tu auras l'occasion de relever de nombreux défis liés à la croissance de Boralex.

Tu veux en savoir plus? Ton rôle et tes principales responsabilités seront les suivantes :

  • Accueillir et informer les visiteurs (en personne et au téléphone);
  • Soutenir le secteur des opérations dans diverses tâches administratives telles que : effectuer de la rédaction de documents, coordonner et assurer le suivi des factures, mettre à jour, classer et numériser des documents, rapport de dépenses, etc. ;
  • Préparer les rencontres et réunions pour l'équipe ;
  • Préparer, mettre en forme et réviser tout type de document véhiculé tant à l'interne, qu'à l'externe (rapports, présentations, feuilles de calculs, correspondances, etc.) ;
  • Soutenir les ressources humaines lors du processus de préembauche et lors de l'intégration des employés ;
  • Répondre aux questions des employés quant à leurs assurances collectives ;
  • Participer au comité SST et compléter les documents relatifs à ces rencontres ;
  • Procéder à la mise à jour ou à l'entrée de données dans des systèmes de gestions informatiques (Intranet, SAP, etc.) ;
  • Prendre en charge la gestion de la papeterie et des fournisseurs (commande de vêtements, entretien des locaux, commande de nourriture, etc.) ;
  • Organiser différents événements au besoin (golf, fêtes) ;
  • Effectuer toutes autres tâches administratives connexes.

TES COMPÉTENCES

  • Diplôme d'études collégiales en bureautique ou l'équivalent ;
  • Posséder de 3 à 5 années d'expérience pertinente ;
  • Très bonne maîtrise du français tant à l'oral qu'à l'écrit ;
  • Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office ;
  • Connaissance de SAP un atout ;
  • Maîtrise de l'anglais un atout ;
  • Avoir un bon sens de l'accueil, de l'organisation et du détail ;
  • Posséder de bonnes habiletés interpersonnelles et de communication ;  
  • Faire preuve d'autonomie et d'initiative.

CHEZ BORALEX, ON T'OFFRE

  • De participer à la croissance d'une entreprise qui est activement impliquée dans la transition énergétique ;
  • D'ajouter ton talent à une équipe de travail agile ;
  • De constamment continuer d'apprendre grâce à de la formation continue ;
  • De te garder en forme avec une allocation pour un abonnement dans un centre sportif de ton choix ;
  • De planifier tes vieux jours avec un régime de retraite que Boralex bonifie.

Si tu te reconnais dans cette opportunité de carrière, envoie-nous ton curriculum vitae avant le 19 juin 2018 à l'adresse suivante : *********@*******.com. Et si tu veux en savoir plus, visite nos pages Web, Facebook et LinkedIn.

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