Technicien administratif - logistique (coordonnateur administratif)

21 avril 2021
Industries Pharmaceutique, Biotechnologie
Catégories Administratif, Clérical, Transport, Logistique, Approvisionnement, Achat, Adjoint(e) administratif(ve), Technicien(ne) en bureautique, Transport, Logistique, Logistique, Distribution, Expédition
Saint-Laurent, QC

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

Relevant du superviseur du registre de cellules souches, vous êtes responsable de la gestion de la logistique du transport et du dédouanement des produits de cellules souches et échantillons importés et exportés, ainsi que la vigie de la réception d'échantillons et de résultats d'analyses dans les délais prescrits.

Plus particulièrement, vous:

Gestion administrative

  • Mettez en place et maintenez les processus afin d'assurer un bon suivi des requis réglementaires ;
  • Participez au maintien et à la mise à jour des procédures et des outils de travail;
  • Agissez comme point de contact principal pour le transport et dédouanement d'échantillons et de produits biologiques et assurez le suivi jusqu'à livraison en bonne condition;
  • Mettez en place des outils et des processus permettant d'assurer un bon transfert d'informations et un suivi serré des échantillons et résultats attendus;
  • Êtes la personne-ressource lors d'audits réglementaires touchant les compagnies de transport afin d'assurer leur conformité aux agences réglementaires applicables;
  • Assurez les suivis nécessaires lors de non-conformité et d'investigation touchant le transport de produits et d'échantillons.

Coordination du transport

  • Planifiez et coordonnez les activités avec les transporteurs externes pour les produits biologiques humains (sang de cordon, échantillons sanguins, cellules souches, etc.), incluant la planification et le suivi des dossiers;
  • Assurez le transfert d'informations requises aux différents intervenants (compagnie de transport, courtier aux douanes, etc.) afin d'assurer une livraison rapide et sécure;
  • Supportez les conseillers aux cellules souches dans leurs tâches entourant les dossiers patients québécois et internationaux;
  • Faites les suivis urgents avec les laboratoires d'analyses au besoin;
  • Assurez le transfert d'informations opérationnelles et avisez l'équipe de tout délai applicable aux échantillons urgents;
  • Pouvez être appelé à vous déplacer;
  • Réalisez toutes autres tâches connexes.

EXIGENCES

  • Détenir un diplôme d'études collégiales (DEC) en administration, logistique du transport ou tout autre domaine jugé pertinent;
  • Posséder un minimum de 3 à 5 années d'expérience pertinente;
  • Avoir une expérience avec la gestion d'échantillons biologiques ou dans un milieu réglementaire est considéré comme un atout;
  • Maîtriser les langues française et anglaise, tant à l'oral qu'à l'écrit ;
  • Posséder une bonne connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office ;
  • Avoir un permis de conduire est un atout;
  • Toute combinaison de formation et expérience, jugées équivalentes et/ou pertinentes, seront prises en considération.

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

  • Être rigoureux, minutieux et autonome;
  • Posséder d'excellentes aptitudes pour le travail d'équipe et la communication ;
  • Avoir une excellente approche orientée vers le client;
  • Êtes reconnu pour votre sens de la planification et de l'organisation ;
  • Avoir une bonne tolérance au stress et à l'ambiguïté;
  • Être en mesure de gérer plusieurs dossiers simultanément dans un environnement changeant.

Information supplémentaire

En plus des conditions de travail concurrentielles offertes par Héma-Québec, ce poste comprend les avantages suivants :

• Horaire de travail de 35 heures par semaine;
• 4 semaines de vacances par année ;
• Congés personnels ;
• Assurances collectives ;
• Régime de retraite à prestations déterminées ;
• Rabais pour des activités sportives ;
• Stationnement gratuit ;
• Milieu de travail dynamique propice à l'innovation.

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