Adjointe administrative/Gestionnaire de bureau

17 septembre 2019
Industries Comptabilité, Vérification
Catégories Administratif, Clérical, Adjoint(e) administratif(ve), Commis de bureau, Réceptionniste, Entrée de données, Secrétaire-réceptionniste, Responsable de bureau, Rédaction - Correction - Traduction
Saint-Laurent, QC

Située à ville Saint-Laurent, MLSG, SENCRL est une société de comptables professionnels agréés. Soucieux d'offrir des solutions à valeur ajoutée à leurs clients, elle privilégie une approche globale qui requiert la participation d'une équipe multidisciplinaire qui offre un service personnalisé de grande qualité. 

PRINCIPALES TÂCHES ET RESPONSABILITÉS 

  • Responsable de la gestion quotidienne du bureau;
  • Responsable de l'accueil des clients et des appels téléphoniques;
  • Responsable du bon fonctionnement du bureau : logistique, papeterie, support informatique;
  • Prépare et rédige différents documents; notes de services, rapports, lettres, présentations;
  • Effectue la gestion du classement pour les documents papier et électronique;
  • Effectue la gestion et le suivi de la facturation;
  • Prépare les états financiers à l'aide du logiciel « CaseView »;
  • Effectue la gestion des rendez-vous et des calendriers de l'équipe;
  • Coordonne les réunions et les différents événements;
  • Développe et entretient des relations avec les clients internes et externes;
  • Toutes autres tâches connexes

    QUALIFICATIONS

  • DEC en administration ou l'équivalent
  • Expérience minimale de 5 ans dans un poste similaire 
  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais
  • Excellente connaissance de la suite Office
  • Connaissance du logiciel « Visio »
  • Connaissance du logiciel « CaseView », un atout

APTITUDES

  • Entregent
  • Professionnel
  • Gestion des priorités
  • Travail d'équipe
  • Autonome
  • Organisation

CONDITIONS DE TRAVAIL

Poste permanent à temps plein, horaire de 40 heures/semaine de jour. Rémunération concurrentielle, avantages sociaux, opportunités de développement, équilibre travail/vie/famille.

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