Secrétaire de direction

17 septembre 2018
Catégories Administratif, Clérical, Adjoint(e) exécutif(ve), Secrétaire
Saint-Hyacinthe, QC

SECRÉTAIRE DE DIRECTION

Direction régionale

Poste permanent à temps plein

Poste cadre

 

Le titulaire du poste fournit un éventail de services de secrétariat et de logistique au directeur régional,  aux membres du comité exécutif de la fédération ainsi qu'aux directeurs de service. Il coordonne les réunions, produit les procès-verbaux et voit au suivi des décisions, principalement pour le comité exécutif et le conseil d'administration. Il assure le secrétariat du directeur régional en préparant et en faisant la saisie informatique de correspondance, de notes ou de documentation. Il traite et fait le suivi du courrier, organise des réunions et convoque les participants, rédige le compte rendu des réunions, effectue des réservations, gère les appels téléphoniques, les courriels et les demandes des visiteurs.

 

Exigences :

  • Diplôme d'études collégiales dans un champ d'études approprié;

  • Six (6) années d'expérience pertinente;

  • Fortes habiletés sur le plan des relations interpersonnelles;

  • Maîtrise du français parlé et écrit;

  • Maîtrise des logiciels Word et PowerPoint, et très bonne connaissance du logiciel Excel;

  • Très bonne connaissance des appareils de reprographie et de mécanographie;

  • Excellentes compétences organisationnelles et capacité à gérer un important volume de travail;

  • Haut niveau d'autonomie, esprit méthodique;

  • Excellent jugement, rigueur et fiabilité;

  • Discrétion, courtoisie, diplomatie.

 

Entrée en fonction : fin octobre 2018

Lieu de travail : bureau de Saint-Hyacinthe

Les personnes intéressées ont jusqu'au 24 septembre 2018 pour déposer leur candidature  par courriel à l'adresse *****************@***.qc                                                                         

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