Technicien de soutien à l'affectation de la main-d'oeuvre - Temporaire

7 août 2018
Catégories Administratif, Clérical, Adjoint(e) administratif(ve), Technicien(ne) en bureautique, Administratif, Clérical
Quebec, QC

Détails de l'emploi

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

Relevant du superviseur de la planification et de l'affectation de la main-d'œuvre, vous êtes responsable de l'ensemble des activités administratives entourant la préparation et la diffusion des horaires. De plus, vous assurez le suivi des affectations au quotidien, octroyez les heures supplémentaires et saisissez le temps effectué.
 
Plus particulièrement, vous :

  • Effectuez les remplacements journaliers pour les absences ainsi que ceux prévus à long terme;
  • Effectuez les échanges de quart de travail entre salariés et affichez hebdomadairement les horaires de travail des salariés;
  • Effectuez la saisie informatique des heures et effectuez un suivi rigoureux des feuilles de temps des employés syndiqués (validation de signature, ajustement entre le réel et le planifié, prime, etc.);
  • Vérifiez l'exactitude des saisies des temps pour les paies à l'aide de simulation de relevé de paie et apportez les corrections appropriées;
  • Collaborez à la préparation des horaires de travail des employés de l'approvisionnement en fonction des objectifs et répartissez les ressources humaines tout en respectant les différentes conventions collectives;
  • Soutenez le personnel syndiqué avec les fonctions du portail applicatif reliées à la planification et à l'affectation de la main-d'œuvre;
  • Travaillez en étroite collaboration avec différents services (formation, planification de l'approvisionnement, GLOBULE,  collectes mobiles et transport);
  • Participez à l'amélioration de la méthodologie et des processus du département ainsi qu'au développement des outils qui s'y rattachent;
  • Préparez des rapports et effectuez différentes tâches de nature administrative;
  • Effectuez, au besoin, des remplacements de technicien à la planification et affectation de la main-d'œuvre.

EXIGENCES

  • Détenir un diplôme d'études collégiales en techniques administratives ou l'équivalent;
  • Maîtriser la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Maîtriser la suite Microsoft Office (particulièrement Excel et Word) et avoir une connaissance des systèmes de gestion intégrée (SAP un atout).

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

  • Avoir une excellente approche orientée vers le client et vers la résolution de problème;
  • Avoir un excellent sens de la planification et être organisé;
  • Être débrouillard, rigoureux et faire preuve de diplomatie;
  • Être reconnu pour votre polyvalence et votre capacité de travailler en équipe.

Information supplémentaire

  • Horaire provisoire : entre 7 h et 15 h la semaine;
  • Vous serez appelé à être de garde en dehors des heures normales d'affaires (en moyenne 1 semaine par mois) pour offrir un soutien à distance;
  • Poste temporaire de 18 mois (avec possibilité de prolongation).
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