adjointe administrative ou adjoint administratif

16 avril 2018
Industries Architecture, Génie et Services connexes
Catégories Adjoint(e) administratif(ve)
Quebec, QC

DESCRIPTIF DE L'ORGANISATION

La Société québécoise des infrastructures a pour mission de soutenir les organismes publics dans la gestion de leurs projets d'infrastructure publique et de développer, de maintenir et de gérer un parc immobilier qui répond à leurs besoins.

La SQI offre des défis stimulants : 3,1 millions de mètres carrés dans quelque 1 000 édifices, un portefeuille de projets majeurs d'une valeur de près de 17 milliards de dollars partout au Québec.

Faites partie de notre équipe qui compte plus de 900 employés possédant une expertise de pointe dans toutes les sphères de la construction, de la gestion et de l'exploitation d'immeubles. Une entreprise engagée dans l'innovation et dans le développement durable.

Que vous souhaitiez faire carrière en zone urbaine ou en région, de grandes possibilités s'offrent à vous.

Vous voulez donner un sens à votre carrière? Montez avec nous.

 

VOTRE RÔLE

La personne titulaire du poste agit à titre d'adjoint administratif ou d'ajointe administrative du directeur des affaires juridiques et de la Direction des affaires juridiques (DAJ).

À ce titre, cette personne est responsable de l'administration des affaires courantes et de la coordination de l'ensemble des travaux administratifs de la DAJ. La personne titulaire du poste effectue l'ensemble des tâches de secrétariat, tel que : prise d'appels, gestion d'agenda, réservations lors de déplacements, ouverture et fermeture de dossiers et traitement du courrier. Elle assure la gestion des frais propres, entre autres en ce qui a trait à la planification des budgets par poste comptable, gestion des stocks, commande de matériel, traitement des contrats et des factures, gestion des feuilles de temps, etc. Elle assure le suivi et la mise à jour des différents dossiers qui lui sont confiés.

L'procèdera à la confection de différents documents (lettres, contrats, etc.) pour le directeur et les avocats,

VOTRE PROFIL

  • Posséder un diplôme d'études professionnelles ou une attestation d'étude collégiale dans un domaine liée à l'administration. De l'expérience en secrétariat juridique constitue un atout.
  • Maîtriser les logiciels utilisés (version 2010 et plus) dans le cadre des attributions mentionnées (Word, Excel, Outlook). La connaissance des logiciels Powerpoint ou Jurisconcept constitue un atout.
  • Avoir une bonne connaissance du français écrit (orthographe et grammaire).
  • Être méthodique au travail.
  • Avoir le sens des responsabilités, faire preuve d'initiative et d'autonomie.
  • Entretenir des bonnes relations au travail.
  • Démontrer des habiletés à communiquer (écrit et verbal).
  • La personne titulaire du poste doit faire preuve d'une grande discrétion et agir de façon professionnelle compte tenu du caractère confidentiel des dossiers et documents qui sont traités.

 

​VOS CONDITIONS D'EMPLOI

Cet emploi à 35 heures/semaine comporte un traitement annuel compétitif. Le traitement variera selon les compétences et l'expérience, conformément à l'échelle prévue de la classe d'emploi. De plus, la SQI offre des avantages sociaux des plus concurrentiels, dont la participation à un régime de retraite à prestations déterminées, une conciliation travail/vie personnelle, quatre semaines de vacances après une année seulement.

Les personnes intéressées par cette offre d'emploi sont invitées à inscrire leur candidature sur notre site internet au www.monteavecnous.com au plus tard le vendredi 20 avril 2018.

Nous remercions tous les candidats de leur intérêt pour un poste à la Société québécoise des infrastructures. Toutefois, seules les personnes retenues pour une entrevue seront contactées.

La Société québécoise des infrastructures applique un programme d'accès à l'égalité et invite les femmes, les Autochtones, les minorités visibles, les minorités ethniques et les personnes handicapées à présenter leur candidature.

Des mesures d'adaptation peuvent être offertes aux personnes handicapées en fonction de leurs besoins.

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