Adjoint administratif/ Réceptionniste

11 septembre 2019
Industries Banques, Assurances, Services financiers
Catégories Administratif, Clérical, Adjoint(e) administratif(ve), Réceptionniste, Secrétaire-réceptionniste
Quebec, QC

VOTRE JOURNÉE À TITRE D'ADJOINT ADMINISTRATIF/ RÉCEPTIONNISTE

  • Créer, documenter et maintenir à jour les dossiers clients.
  • Envoyer les polices, les avenants et les modifications.
  • Traiter les factures avec exactitude.
  • Envoyer correspondance telle que requise.
  • Recevables.
  • Répondre au téléphone entrants et accueillir les invités.
  • Coordination des renouvellements ou obtentions des licences de courtiers pour l'équipe.
  • Classement.
  • Gestion des approvisionnements en fournitures.
  • Exécuter d'autres tâches et projets spéciaux, au besoin.

NOTRE CANDIDAT IDÉAL

  • Détient un diplôme en secrétariat ou expérience équivalente.
  • Détient des connaissances de base dans le domaine de l'assurance. (atout)
  • Expérience de deux ans – niveau secrétariat et assurance. (atout)
  • Minutie, souci du détail et de la qualité.
  • Expérience informatique sur EPIC. (atout)
  • Bonne connaissance de Microsoft Word.
  • Bonne connaissance de Microsoft Excel et PowerPoint. (atout)
  • Habileté marquée pour la communication verbale et écrite.
  • Capacité de bien travailler de façon autonome ou en équipe.
  • Excellent sens de l'organisation.
  • Gestion efficace du temps.
  • Bonne gestion du stress.
  • Proactivité et désir d'apporter de nouvelles façons de faire.
  • Ne pas avoir peur des défis.
  • Enthousiaste avec un bon sens de l'humour.
  • Bilingue (français et anglais). (atout)

NOS AVANTAGES

  • Vous travaillerez dans une firme innovante et reconnue dans le domaine du courtage et de l'assurance.
  • Un salaire compétitif et des avantages collectifs dès votre première journée parmi nous incluant des soins médicaux et dentaires en plus d'un REER.
  • Une entreprise qui encourage et finance l'éducation continue.

Notre bureau de Québec est situé au centre d'un important carrefour commercial de la Capitale nationale. Nos employés peuvent profiter des nombreux restaurants et boutiques à proximité de leur lieu de travail. Pour les plus sportifs d'entre vous, la salle d'entraînement de l'immeuble est à la disposition des employés de BFL CANADA.

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