Technicien de soutien à l'affectation de la main d'œuvre

10 avril 2019
Industries Pharmaceutique, Biotechnologie
Catégories Administratif, Clérical, Adjoint(e) administratif(ve)
Montreal, QC

Description

RÔLE ET RESPONSABILITÉS

Relevant du chef de la planification et de l'affectation de la main-d'œuvre, vous êtes responsable de l'ensemble des activités administratives entourant la préparation et la diffusion des horaires pour le personnel des collectes mobiles. De plus, vous assurez le suivi des affectations au quotidien, l'octroi du temps supplémentaire et la saisie du temps effectué.

Plus particulièrement, vous :

  • Effectuez les remplacements journaliers pour les absences ainsi que ceux prévus à long terme;
  • Effectuez les échanges de quart de travail entre salariés;
  • Effectuez la saisie informatique des heures et affichez hebdomadairement les horaires de travail des salariés;
  • Collaborez à la préparation des horaires de travail des employés de l'approvisionnement en fonction des objectifs et répartissez les ressources humaines tout en respectant les différentes conventions collectives.

EXIGENCES

  • Détenir un diplôme d'études collégiales en techniques administratives ou l'équivalent;
  • Maîtriser la langue française tant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Maîtriser la suite Microsoft Office (particulièrement Excel) et une connaissance des systèmes de gestion intégrée (SAP un atout).

COMPÉTENCES RECHERCHÉES

  • Avoir une excellente approche orientée vers le client;
  • Avoir un excellent sens de la planification et être organisé;
  • Être débrouillard, rigoureux et faire preuve de diplomatie;
  • Être reconnu pour votre polyvalence et votre capacité de travailler en équipe.

Information supplémentaire

  • Horaire provisoire: entre 3h00 et 16h00 la semaine. (Cet horaire pourra être combiné en rotation avec un horaire de jour à une fréquence qui reste à déterminer.)
  • Vous pourriez être appelé à être de garde en dehors des heures normales d'affaires (en moyenne une fin de semaine sur cinq) pour offrir un support à distance.
  • Poste temporaire d'une durée de 11 mois.
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