Secrétaire - support aux professionnels

11 janvier 2018
Industries Banques, Assurances, Services financiers
Catégories Adjoint(e) administratif(ve), Secrétaire, Secrétaire-réceptionniste
Montreal, QC

Description

Effectuer des travaux à caractère administratif nécessaire au bon fonctionnement du bureau et requis par les professionnels.

Responsabilités principales :

  • Recevoir diverses communications de la clientèle, identifier les besoins et diriger les appels ou courriels aux professionnels ou aux techniciens, noter les messages et les transmettre verbalement ou électroniquement.

  • Effectuer divers travaux de secrétariat général relatifs au traitement des demandes de crédit d'impôt, dont : gérer la boîte courriel de réception des demandes, vérifier la conformité des informations transmises par les clients, produire différents documents nécessaires à la préparation des dossiers traités par les directeurs de projets.

  • Recueillir, colliger et saisir diverses informations nécessaires au traitement des demandes de crédit d'impôt dans les divers systèmes informatiques.

  • Effectuer des suivis administratifs, dont l'envoi de l'accusé réception et de la facturation aux clients.

  • Tenir à jour différents registres, systèmes de classement ou archivage.

Qualifications spécifiques requises :

  • Détenir un diplôme d'études secondaires

  • Avoir une expérience pertinente en secrétariat

  • Maîtrise de la suite Microsoft Office

  • Excellente maîtrise du français parlé et écrit

  • Connaissance de l'anglais

  • Faire preuve d'initiative, de minutie et d'autonomie

Profil général recherché :

  • Respecter l'éthique et les valeurs de la société

  • Proactif et faire preuve d'une grande autonomie et de jugement

  • Savoir gérer son temps

  • Avoir une bonne capacité d'adaptation

  • Être orienté vers le client

  • Entretenir de bonnes relations avec ses collègues

  • Être capable d'apprendre rapidement

Conditions de travail :

Gamme complète d'avantages sociaux incluant un régime de retraite à prestations déterminées.

Particularités :

Les personnes intéressées doivent transmettre leur curriculum vitae sur notre site carrières: www.investquebec.com.

Investissement Québec souscrit aux principes d'accès à l'égalité en emploi et invite les femmes, les membres des minorités visibles et des minorités ethniques, les personnes handicapées et les Autochtones à poser leur candidature.

Le masculin est utilisé dans le but d'alléger le texte seulement.

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