Secrétaire principale

14 novembre 2017
Industries Administrations publiques
Catégories Adjoint(e) administratif(ve), Secrétaire
Montreal, QC

Statut du poste : Temporaire 1 an à temps complet, emploi non syndiqué

Fonds : Fonds de recherche du Québec – Nature et technologies,

Fonds de recherche du Québec - Santé et

Fonds de recherche du Québec – Société et culture

(ci-après appelés « les Fonds »)

Unité administrative : Services partagés et la direction de Société et culture

Port d'attache : Montréal

Traitement annuel : Selon l'échelle de traitement en vigueur

Description sommaire des tâches

Sous l'autorité du scientifique en chef et du (de la) directeur(trice) scientifique FRQSC, la personne titulaire de ce poste assure, en collaboration avec ses pairs, la coordination des activités de secrétariat et le lien avec les différentes directions à l'interne ainsi qu'avec les partenaires des Fonds, selon le cas. Notamment, elle collabore, avec ses collègues secrétaires principales, au suivi de l'agenda de ses supérieurs et organise des conférences téléphoniques et des réunions; prépare les documents nécessaires aux rencontres; voit à la réservation de salles et d'équipements.

Profil recherché :

ï‚· Diplôme en secrétariat ou l'équivalent ;

ï‚· Dix (10) années d'expérience ayant permis d'acquérir les connaissances et les habiletés requises par l'emploi ;

ï‚· Connaissance de logiciels tels que Microsoft Office, Outlook, Excel et PowerPoint, d'outils de navigation sur Internet et l'Intranet ;

ï‚· Excellente maîtrise de la langue française (parlée et écrite) ;

ï‚· Très bonne maîtrise de la langues anglaise (parlée et écrite) ;

ï‚· Responsable, autonome, polyvalente et courtoise ;

ï‚· Esprit d'équipe et d'initiative.

Toute candidature sera traitée confidentiellement. Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae à :

Madame Nadia Gauthier

Directrice des ressources humaines

Fonds de recherche du Québec

140, Grande Allée Est, 4e étage, Québec (Québec) G1R 5M8

Courriel : nadia.gauthier@frq.gouv.qc.ca

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