Cette offre d'emploi est expirée.

Secrétaire principale

14 novembre 2017
Industries Administrations publiques
Catégories Administratif, Clérical, Adjoint(e) administratif(ve), Secrétaire
Montreal, QC

Statut du poste : Régulier à temps complet, emploi non syndiqué

Fonds : Fonds de recherche du Québec – Nature et technologies,

Fonds de recherche du Québec - Santé et

Fonds de recherche du Québec – Société et culture

(ci-après appelés « les Fonds »)

Unité administrative : Services partagés - bureau du scientifique en chef du Québec

Port d'attache : Montréal

Traitement annuel : Selon l'échelle de traitement en vigueur

Description sommaire des tâches

Sous l'autorité du scientifique en chef du Québec, la personne titulaire de ce poste assure, en collaboration avec ses pairs, la coordination des activités de secrétariat et le lien avec les différentes directions à l'interne ainsi qu'avec les partenaires des Fonds, selon le cas. Notamment, elle est responsable du suivi de l'agenda de son supérieur et organise des conférences téléphoniques et des réunions, assure un soutien pour l'ensemble des activités reliées aux conseils d'administration ainsi que pour leurs différents comités, prépare les documents nécessaires aux rencontres; voit à la réservation de salles et d'équipements. Organise les déplacements pour le scientifique en chef du Québec (réservations d'hôtel, billets d'avion ou de train etc.).

Profil recherché :

ï‚· Diplôme en secrétariat ou l'équivalent ;

ï‚· Dix (10) années d'expérience ayant permis d'acquérir les connaissances et les habiletés requises par l'emploi ;

ï‚· Connaissance de logiciels tels que Microsoft Office, Outlook, Excel et PowerPoint, d'outils de navigation sur Internet et l'Intranet ;

ï‚· Excellente maîtrise de la langue française (parlée et écrite) ;

ï‚· Très bonne maîtrise de la langues anglaise (parlée et écrite) ;

ï‚· Responsable, autonome, polyvalente et courtoise ;

ï‚· Esprit d'équipe et d'initiative.

Toute candidature sera traitée confidentiellement. Les personnes intéressées sont priées de faire parvenir leur curriculum vitae à :

Madame Nadia Gauthier

Directrice des ressources humaines

Fonds de recherche du Québec

140, Grande Allée Est, 4e étage, Québec (Québec) G1R 5M8

Courriel : **************@***.gouv

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