Réceptionniste (mandat temporaire)

10 janvier 2019
Industries Commerce de détail
Catégories Administratif, Clérical, Réceptionniste, Administratif, Clérical
Montreal, QC

Le ou la titulaire du poste sera responsable des diverses tâches reliées à la réception et apportera un appui aux employés travaillant au siège social situé au 20, rue des Seigneurs à Montréal.

Responsabilités :

  • Répondre aux appels téléphoniques de manière professionnelle et dynamique et les acheminer aux personnes concernées ;
  • Accueillir et diriger les visiteurs au siège social ;
  • Recevoir les échantillons des fournisseurs ;
  • Ouverture et fermeture du bureau ;
  • Recevoir le courrier, le trier et le distribuer aux personnes concernées ;
  • Préparer et poster les envois postaux ;
  • Recevoir les télécopies et les transmettre à leurs destinataires ;
  • Préparer les envois par service de messagerie ;
  • Apporter un soutien administratif au département de la comptabilité ;
  • Rédiger des lettres, mettre à jour des formulaires et effectuer diverses tâches de secrétariat ;
  • Toutes autres tâches connexes.​

Exigences :

  • Diplôme d’études secondaires (DES) ;
  • Formation en secrétariat ou bureautique (un atout) ;
  • Connaissance de la Suite Office (Word, Excel, Outlook) ;
  • Bilinguisme (essentiel) ;
  • Ponctualité.

Conditions de travail :

  • Mandat temporaire à durée indéterminée ;
  • Horaire à temps plein (lundi au vendredi 8h30 à 17h) ;
  • Magnifique lieu de travail reflétant la culture d’entreprise chaleureuse et accueillante de Tristan.

 

Si vous êtes intéressé(e)s par ce poste, veuillez faire parvenir votre curriculum vitae à l’attention de : Madame Connie Fuoco, Directrice Ressources humaines et Paie par courriel au ************@************.com

 

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