Coordonnateur/trice des Affaires Juridiques et Secrétariat Général

13 juin 2018
Industries Banques, Assurances, Services financiers
Catégories Juridique, Parajuridique, Administratif, Clérical, Gestion - Administration , Professionnels (autres), Adjoint(e) administratif(ve), Adjoint(e) exécutif(ve)
Montreal, QC

POURQUOI JOINDRE LA BDC?

BDC n'est pas une banque comme les autres. 

Nous sommes la seule banque qui se consacre uniquement aux entrepreneurs canadiens. Et nous sommes aussi à l'écoute de nos employés. BDC est polyvalente. Inspirante. Différente. Voilà une des raisons pour lesquelles on aime y travailler. Et nous croyons que vous vous y plairez aussi.

 

APERÇU DU POSTE

Le/La coordonnateur/trice des affaires juridiques et du secrétariat général supervise les activités quotidiennes du personnel de soutien administratif afin de veiller au fonctionnement efficace du service, et assure l'encadrement, la gestion et le perfectionnement du personnel de soutien administratif, de manière conforme aux valeurs fondamentales de BDC.

LES DÉFIS QUI VOUS ATTENDENT

  • Assurer l'organisation, la coordination et la logistique des réunions du conseil d'administration et des divers comités à l'échelle du Canada, payer les jetons de présence et assister aux réunions au besoin
  • Planifier et coordonner des séances d'orientation pour les nouveaux membres du conseil d'administration
  • Aider la première vice-présidente et secrétaire générale à déterminer les priorités et à organiser le travail afin de s'assurer que les objectifs du service sont atteints
  • Initier le processus de planification du budget, préparer des estimations, vérifier l'exactitude des rapports de fin de mois et corriger tout écart avec le service des finances
  • Traiter des données confidentielles telles que des rapports de PACT, de la documentation portant sur la planification de la relève, des recommandations sur la promotion et la formation, ainsi que d'autres documents relevant des ressources humaines
     

CE QUE NOUS RECHERCHONS

  • Diplôme d'études collégiales ou universitaires; diplôme dans le domaine parajuridique, un atout
  • De sept à dix ans d'expérience à titre d'adjoint/e exécutive
  • Forte orientation client et esprit d'équipe
  • Bon jugement, facilité d'adaptation et capacité à prendre des initiatives
  • Capacité d'interagir avec tous les niveaux hiérarchiques de BDC, y compris la direction
  • Excellentes aptitudes pour l'organisation, la planification et l'administration et fort souci du détail
  • Bilinguisme et excellentes compétences en rédaction, tant en anglais qu'en français
  • Capacité à travailler sous pression dans un milieu qui évolue rapidement et à respecter les échéances
  • Solides compétences en gestion du temps et capacité à établir les priorités
  • Discrétion, diplomatie et tact
  • Disponibilité à voyager, au besoin
  • Excellentes aptitudes en informatique – Microsoft Word, Outlook, PowerPoint et Excel

ÉQUITÉ EN MATIÈRE D'EMPLOI

La BDC encourage la diversité au sein de son équipe et invite toutes les personnes ayant les compétences recherchées à poser leur candidature. Nous apprécions toutes les réponses, toutefois nous ne communiquerons qu'avec les candidats sélectionnés pour une entrevue.

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