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Coordonnateur(trice) administratif(tive)

21 septembre 2020
Industries Véhicules (vente, pièces, entretien)
Catégories Administratif, Clérical, Adjoint(e) administratif(ve), Technicien(ne) en bureautique, Responsable de bureau
Montreal, QC

NOTRE MARQUE C'EST VOUS!

UAP inc. entreprise canadienne établie depuis 1926, filiale de GPC (Genuine Parts Company), est le leader nord-américain dans la distribution de pièces de rechange pour automobiles (Napa Pièces d'Auto) et véhicules lourds (Traction). Au fil des ans, UAP a bâti sa réputation par la qualité des solutions d'affaires offertes dans l'industrie et surtout par la diversité et la valeur ajoutée de ses produits et de son service. UAP est avant tout une réussite d'équipe, ralliée dans un même objectif : l'excellence!

Coordonnateur(trice) administratif(tive)

Le coordonnateur(trice) administratif(tive) a la responsabilité d'assister le Vice-Président gestion de produits dans tous les aspects du bon fonctionnement du service. La personne doit fournir un soutien administratif aux différents départements et doit assurer les communications entre tous les intervenants : service du marketing, gérants de produits, approvisionnement, gestion des prix, fournisseurs, réseau de ventes, gestionnaires de magasins et les autres secteurs de l'entreprise (opérations, ressources humaines, comptabilité, etc.

Si vous souhaitez être le lien et la personne-ressource entre plusieurs départements tout en travaillant au sein d'une équipe multidisciplinaire, cette opportunité correspond à vos aspirations.

Tâches :

  • Assurer la répartition des revenus fournisseurs aux différentes entités de l'entreprises.
  • Assurer la facturation, le paiement des factures, la refacturation, la consolidation des comptes VISA, le suivi des paiements fournisseurs et les charges AX.
  • Assurer le support aux activités administratives pour l'équipe du marketing.
  • Maintenir à jour les bases de données des fournisseurs afin de faciliter les communications en tout temps.
  • Effectuer la traduction des communications et document techniques ou en assurer le suivi auprès des firmes de traduction.
  • Assister le VP gestion de produits dans la gestion des priorités, de son horaire et de la logistique journalière. Confirmer les rendez-vous, réserver les salles de réunions, planifier les déplacements (avions, hôtels, voitures de location etc.), faire la gestion des comptes de dépenses.
  • Assurer la gestion et la coordination des ententes fournisseurs et tout autre document légal.
  • Assister le VP et prépare les présentations pour les différents comités.
  • Remplir et faire le suivi des documents de ressources humaines (embauches, départs, modifications). Tient à jour le registre des absences et le calendrier des vacances.
  • Participer aux différentes rencontres d'équipes ou inter-équipes afin de rédiger et suivre les plans d'actions.

Qualifications

  • DEC en bureautique
  • Minimum de 5 ans d'expérience.
  • Excellent français et anglais (oral et écrit)
  • Grande maîtrise de la suite MS Office et connaissance de Access un atout.
  • Connaissance de base en comptabilité.

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