coordonnateur administratif - département de sécurité (vv)

25 novembre 2022
Industries Recrutement, Services d'emploi
Catégories Adjoint(e) administratif(ve), Responsable de bureau
Montreal, QC

Horaire : 40h/sem.
Lieu : Montréal
Salaire : 45K-50K$/an
Statut : Permanent

Notre client, une entreprise dans le domaine de l'immobilier, est à la recherche d’un coordonnateur administratif pour le département de sécurité. Il s’agit d’un poste permanent avec un horaire de 40h par semaine.

Responsabilités :

  • Communiquer avec tous les intervenants (réponse aux questions, suivis, etc.)
  • S'assurer du suivi des mesures d'urgence établies
  • Gérer les horaires des agents
  • Veillez à l'entretien des matériaux
  • Effectuer un suivi auprès des agents en formation
  • Mettre à jour des dossiers et assurer la documentation de toutes modifications
  • Tenir à jour les inventaires
  • Vérifier en tout temps les tâches des agents
  • Coordonner les réunions et rencontres avec les locataires
  • Répondre au téléphone au besoin
  • Assurer le traitement des permis de travail
  • Effectuer toutes les autres tâches connexes

Exigences :

  • Études secondaires
  • Une expérience pertinente en sécurité et en secrétariat
  • Très bonne maîtrise de la Suite Microsoft Office
  • Parfaitement bilingue (français et anglais) tant à l’oral qu’à l’écrit

Savoir-être:

  • Minutie, rigueur, et sens de l’organisation
  • Aisance avec les outils technologiques
  • Personne fiable qui travaille adéquatement sous pression.
  • Autonomie, flexibilité et capacité à transiger avec plusieurs intervenants
  • Excellente capacité en communication
  • Un très bon sens de l’organisation permettant un travail efficace et rapide
  • Une bonne gestion des priorités et du stress
  • Discrétion et proactivité

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant en envoyant votre CV à l’attention de Valérie Vandewiele à v.vandewiele@totemrecrute.ca

Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

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