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Commis réceptionniste

22 janvier 2020
Industries Commerce de détail
Catégories Administratif, Clérical, Commis de bureau, Réceptionniste, Téléphoniste
Montreal, QC

Titre du poste: Commis réceptionniste 
Numéro de la demande: 2062 
Catégorie d'emploi: Administration
Division: Qc - Gestion de projets (80069106) 
Département: Ingénierie et construction
Lieu de travail: METRO - BOUL INDUSTRIEL P.A.T. (#M-PAT)
Province: Canada : Quebec
Type d'emploi: Permanent

SOMMAIRE :

Le titulaire du poste est responsable de la réception du Service de l'ingénierie et construction tant au niveau accueil des visiteurs, appels téléphoniques, courrier interne et externe, et ce, pour l'ensemble des intervenants de tous les secteurs du Service. Supporte également la portion administrative des projets pour les départements de la réalisation et planification.           

RESPONSABILITÉS SPÉCIFIQUES :

  •  Accueillir les visiteurs, recevoir et diriger les appels téléphoniques.                                    
  •  Recevoir, ouvrir, estamper, vérifier et distribuer le courrier interne tous les matins (faire les appels nécessaires si document incomplet ou illisible) et codifier le courrier externe et les télécopies pour tous les secteurs de la Division ingénierie et construction.                         
  •  Effectuer l'envoi des documents par messagers (FedEx, courrier interne).                        
  •  Tâches cléricales pour le montage de documents contractuels de construction (devis et contrat).                                                                        
  •  Numériser et classer les dénonciations de contrat.  Recevoir et faire le suivi des dénonciations de contrat pour le groupe de la réalisation.                                                                                            
  •  Veiller à l'inventaire des fournitures de bureau et leurs achats et s'assurer que ceux-ci soient inclus dans l'entente signée avec le fournisseur attitré chez Metro.                                  
  •  Voir à la mise à jour de l'annuaire téléphonique de la Division.                                                              
  •  Faire les appels de service pour l'entretien des équipements de bureau (photocopieurs, imprimantes, etc.).                                                                                  
  •  Tenir un calendrier journalier des déplacements de tous les intervenants internes.                     
  •  Faire l'extraction de différents rapports.                                                                                         
  •  Enregistrer, effectuer le suivi (vérification - semaine 3 de chaque période), distribuer et envoyer les CVC et les conventions-cadres, et exécuter toutes autres tâches connexes.                             
  •  Saisir du temps travaillé de nos fournisseurs externes dans SAP et envoie le tout aux RH chaque semaine.                                                                                      
  •  Identifier et créer des dossiers ainsi que des répertoires de classement.                                           
  •  Supporter le commis de projets et les adjointes des différents secteurs.                                          
  • ] Effectuer toutes autres tâches connexes.         

CRITÈRES D'ADMISSIBILITÉ :

  •  DEP en secrétariat.      
  •  3 à 5 ans d'expérience dans des fonctions similaires.    
  •  Bilinguisme essentiel (parlé et écrit).    
  •  Connaissance des logiciels de la suite Microsoft Office.
  •  Connaissance des système (consoles téléphoniques, télécopieurs, imprimantes et photocopieurs).      
  •  Connaissance logiciel SAP, un atout.    

COMPÉTENCES :

  •  Orientation vers un travail/service de qualité.
  •  Apprentissage des aspects techniques.
  •  Gestion du temps.
  •  Débrouillardise .                            
  •  Connaissance du fonctionnement de l'entreprise.
  •  Maîtrise de soi.                                                                                                           

Metro valorise, respecte et mise sur les différences et les compétences de ses employés provenant de tous les horizons. Nous considérerons toutes les candidatures qualifiées.

Seuls les candidats sélectionnés seront contactés.

Nous demandons respectueusement aux agences de ne pas communiquer avec nous ou nous faire parvenir des candidatures non sollicitées.

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