Archiviste

19 avril 2021
Catégories Gestion de Projets, Analyse d'Affaires, Administratif, Clérical, Archiviste, Documentaliste
Montreal, QC

Statut de l'emploi: Projet spécifique - 24 mois

Classe / Salaire: 31,33 $ à 50,76 $ (Classe 12)

Service: Service des affaires juridiques

Durée et Horaire: 35 h / semaine, du lundi au vendredi

Début du mandat: Dès que possible

Date limite pour postuler: 2 mai 2021, à 17 h

Qui sommes-nous ?

L'École de technologie supérieure est un établissement de l'Université du Québec offrant des programmes de baccalauréat, maîtrise et doctorat en génie. Située dans Griffintown, à la jonction du Vieux-Montréal et du centre-ville, à distance de marche du métro et des gares Lucien-Lallier et Bonaventure, l'ÉTS offre, outre un salaire compétitif et un généreux fonds de pension, plusieurs avantages :

  • Assurances collectives.

  • Jusqu'à 21 jours de vacances par an.

  • Horaire de 4 jours l'été.

  • Accès privilégié à son centre sportif situé sur le campus ou sur place.

  • Programme incitatif de transport en commun (rabais équivalent à 3 mois sur l'abonnement annuel).

  • Stationnement pour auto et vélo à prix compétitif.

  • Accès aux différentes ententes corporatives de l'École.

  • CPE sur place, et bien d'autres avantages.

Votre rôle

Sous la direction de la supérieure immédiate ou du supérieur immédiat, développe et applique les méthodes et les techniques propres à la gestion des documents administratifs et des archives historiques.

  • En collaboration avec l'équipe projet, participe activement à l'implantation du logiciel de gestion de contenu d'entreprise (ECM) M-Files auprès des unités administratives en effectuant les travaux d'analyse, de déploiement et les activités de formation.

  • Contribue à la vision stratégique de la gestion de l'information en élaborant, au besoin, de nouveaux outils de gestion documentaire en les adaptant aux exigences des nouvelles technologies.

  • Assure un rôle-conseil expert auprès des gestionnaires et employés en matière de gestion de l'information.

  • Assure l'arrimage entre les enjeux organisationnels et les processus de traitement de l'information en s'assurant de l'adéquation avec les orientations stratégiques.

  • Peut être amené à soutenir l'équipe du bureau de la gestion des documents et des archives dans différents projets.

Avez-vous ce qu'il faut pour relever le défi ?

  • Baccalauréat dans une discipline appropriée et certificat de 1er cycle en gestion des documents administratifs et des archives.
  • Trois (3) ans d'expérience professionnelle pertinente en gestion des documents et des archives témoignant de réalisations propres à la planification, l'élaboration, l'amélioration et l'implantation de programmes de gestion documentaire.
  • Capable de travailler en mode matriciel.
  • Capable d'influencer positivement et d'engager des employés à tous les niveaux avec des expériences variées en gestion de l'information.
  • Communique de façon claire, concise et efficace avec divers intervenants.
  • Fait preuve d'organisation, de rigueur et de gestion efficace du temps et des priorités.
  • Intérêt marqué pour la gouvernance informationnelle et les nouvelles technologies.
  • Avoir une pensée stratégique.

 

Notez que les candidat(e)s retenu(e)s seront invité(e)s à passer un test de connaissances professionnelles relatif aux exigences du poste.

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