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Agente de bureau - service de la formation

29 juillet 2022
Catégories Administratif, Clérical, RH, Formation, Commis de bureau, Formation - Perfectionnement - Apprentissage
Montreal, QC

Horaire : 35h/sem.
Lieu : Montréal
Salaire: 42K-45K$/an
Statut: Permanent

Nous sommes à la recherche d’une agente de bureau au service de la formation pour notre client, une organisation dans le domaine de l’éducation.
La personne travaillera en mode hybride et bénéficiera d’une excellente gamme d’avantages sociaux.

Responsabilités :

  • Rédiger, réviser et corriger certains documents et correspondances
  • Coordonner les rencontres (réservations, invitations,etc.)
  • Communiquer avec tous les intervenants (réponse aux questions, suivis, etc.)
  • Gérer le courrier et les courriels
  • Gérer les commandes et fournitures
  • Participer à l'élaboration des procédures administratives et pédagogiques
  • Gérer la documentation (ouverture, gestion, classement et fermeture)
  • Mettre à jour la base de données et assurer la documentation de toutes modifications
  • Veiller à la circulation de l’information entre les différents membres
  • Participer à l’organisation du calendrier des activités
  • Aider à l’organisation d’évènements spéciaux
  • Effectuer toutes autres tâches connexes au poste

Exigences :

  • Études en secrétariat ou bureautique
  • 3-5 ans d’expérience pertinente dans un rôle similaire
  • Grande maîtrise du français à l’oral et à l’écrit, anglais intermédiaire
  • Bonne maitrise de la suite MS Office

Savoir-être :

  • Minutie, rigueur, et sens de l’organisation
  • Aisance avec les outils technologiques
  • Excellente capacité de rédaction
  • Service à la clientèle
  • Bon relationnel
  • Une bonne gestion des priorités et du stress
  • Discrétion et proactivité

Vous correspondez à cette description ? Alors postulez dès maintenant via notre site ou en envoyant votre CV à clacharite@braylarouche.com

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

Nota : le genre féminin est utilisé comme générique et dans le seul but de ne pas alourdir le texte.

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