Une chance inouïe de collaborer à un projet d'envergure pancanadienne!

Les Autorités canadiennes en valeurs mobilières (ACVM) sont l'organisme-cadre d'adhésion volontaire des dix autorités provinciales et des trois autorités territoriales en valeurs mobilières dont l'objectif est d'améliorer, de coordonner et d'harmoniser la réglementation des marchés des capitaux du Canada. Les membres des ACVM ont entrepris un vaste projet appelé PRSP (Programme de renouvellement des systèmes pancanadiens, ou National Systems Renewal Program) visant le remplacement de certains systèmes pancanadiens par un système de dépôt unique, intuitif et sécurisé destiné aux autorités de réglementation et aux participants au marché.

Relevant du directeur du PRSP des ACVM, l'agent de contrôle de projet assure la gestion efficace des activités quotidiennes du programme. Il gère les risques, les enjeux et les mesures associés au programme sur plusieurs chantiers en vue de s'assurer que les gestionnaires de projet et les autres membres du personnel affectés au programme mettent en œuvre le plan d'action selon l'échéancier prévu; il participe aux mises à jour du calendrier intégré des mandats internes et des fournisseurs externes; il participe à l'établissement des données financières mensuelles; il collabore à la création et à l'optimisation des processus relatifs au programme (demandes de modification, rapports de la situation, etc.) et des modèles; il contribue au suivi des livrables des fournisseurs externes; et il tient la documentation relative au programme pour s'assurer que tous les artéfacts sont consignés et conservés à l'emplacement approprié.

Le PRSP est un projet des ACVM visant à remplacer leurs systèmes pancanadiens (soit le Système électronique de données, d'analyse et de recherche (SEDAR), la Base de données nationale des interdictions d'opérations sur valeurs, la Liste des personnes sanctionnées, le Système électronique de déclaration des initiés (SEDI), la Base de données nationale d'inscription (BDNI) et le Moteur de recherche national de renseignements sur l'inscription) par un système informatique plus centralisé (le système renouvelé). Tous les membres des ACVM participent au PRSP.

Les tâches hebdomadaires comprennent notamment les suivantes :

• En collaboration avec le chargé de projet, assurer le suivi des livrables des fournisseurs externes. Signaler au chargé de projet les écarts par rapport au plan d'action et leurs signes avant-coureurs.
• Tenir un registre des décisions, des enjeux et des risques touchant le programme tout en assurant un suivi auprès des intervenants afin de garantir la réalisation du plan d'action dans les délais prévus.
• Participer à la création de tableaux de bord, de procès-verbaux, de dossiers, de la correspondance, etc. portant sur le programme.
• Créer, tenir et administrer la documentation relative au programme indexée au moyen de SharePoint tout en s'assurant que tous les artéfacts sont consignés et conservés à l'emplacement approprié.
• Apporter son aide à l'obtention et à la communication des données financières mensuelles pour l'ensemble du programme et à la validation des prévisions financières.
• Participer à la création et à l'optimisation de nouveaux processus relatifs au programme favorisant l'efficience (comme le processus de demande de modification et les rapports de la situation).
• Superviser la gestion quotidienne du programme par la collaboration avec les fournisseurs externes à la transmission des factures ou des documents visés par les différents contrats conclus avec eux.
• Contribuer à l'élaboration de recommandations à appliquer aux outils de gestion de portefeuille afin d'automatiser la communication de l'information sur le tableau de bord du projet, le suivi des enjeux et des risques et leur intégration à d'autres outils collaboratifs.
• Exigences minimales
• Détenir un diplôme universitaire dans les domaines des affaires et des technologies de l'information;

ET

• Connaissances en gestion de projet et trois années d'expérience de travail dans le domaine;
• Expérience en gestion et suivi auprès d'intervenants de différents niveaux hiérarchiques;
• Expérience comme agent de contrôle de projet (considéré comme un atout);
• Bonne connaissance de SharePoint et de la gestion de documents;
• Grande expérience de la gamme de produits de Microsoft, surtout Excel;
• Connaissance de Microsoft Project (considéré comme un atout).

Aptitudes recherchées

• Bilinguisme;
• Compétence en gestion d'activités liées à un projet dans Excel;
• Compétence en gestion et contrôle de projets;
• Capacité à établir des priorités, à respecter des échéanciers serrés et à remanier ses tâches pour répondre à de nouvelles exigences;
• Excellentes aptitudes à la communication orale et écrite, aux présentations, aux relations interpersonnelles et en exercice d'influence;
• Capacité à rédiger de façon claire et concise et à synthétiser les questions complexes;
• Capacité à analyser et à régler des problèmes et à définir des solutions;
• Esprit d'équipe