Adjointe exécutive

2 septembre 2020
Industries Véhicules (vente, pièces, entretien)
Catégories Administratif, Clérical, Adjoint(e) exécutif(ve)
Montreal, QC

Toute une carrière! Nous savons tous que les adjoints (es) exécutifs (ves) peuvent tout accomplir! En un seul individu éblouissant on retrouve un formidable communicateur, un stratégiste des relations publiques, un comptable, un stratège des affaires, un planificateur d'événements spéciaux, un coordonnateur de projets, un peu de psychologue et il est important de ne pas oublier un spécialiste de la planification. Sommes-nous à la recherche de tout cela? Tout à fait! Idéalement vous avez un tempérament positif, aimez le multi-tâches et avez une passion pour l'excellence!

Nous recherchons une adjointe exécutive qui sait supporter des exécutifs de haut niveau. Vous devrez composer avec des tâches administratives, de communication et de coordination. En résumé, vous devrez vous assurer de bien appuyer le président et le chef de l'information financière dans la réalisation de leurs activités.

Vous joindrez près de 5,000 collègues sympathiques et travaillants au sein d'un environnement dynamique. Voici un survol de vos responsabilités:

  • Organisation
    o Vous aurez à les soutenir de façon proactive en prévision de rencontres ou projets à venir et aussi à faire le suivi des activités résultants de ces rencontres. Ils ont un horaire très chargé qui requiert d'être géré efficacement, en plus de bien planifier leurs déplacements, ce qui leur permettra d'être au bon endroit au bon moment!
  • Communication
    o Vous serez responsable de la correspondance, diverses présentations incluant celles de revue de performance, communications en leur noms à tous les niveaux de l'organisation, ainsi que la coordination d'initiatives de communication de plus grande envergure avec l'appui du Directeur des communications. Vous serez aussi leur liaison avec notre maison-mère à Atlanta.
  • Planification et coordination
    o Vous aurez la responsabilité de planifier et coordonner différents événements spéciaux ou d'affaires ainsi que des rencontres avec les employés. Vous assurerez aussi la coordination de projets ou initiatives stratégiques à différents niveaux.

LI-CS1

Pour avoir du succès dans ce poste, voici ce que nous recherchons:

  • 5 à 7 ans d'expérience pertinente, préférablement dans une grande compagnie
  • Joueur d'équipe débrouillard avec de fortes compétences interpersonnelles, organisationnelles et décisionnelles
  • Approche proactive et la capacité d'exercer un excellent jugement pour une variété de situations
  • Capacité de traiter des informations confidentielles avec grande discrétion
  • Solides compétences en communication écrite et verbale, autant en français qu'en anglais
  • Maîtrise avancée de la suite Microsoft Office.
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