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Adjointe exécutive
La Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec est une organisation syndicale qui a pour mission la défense et la promotion des intérêts socioéconomiques et professionnels des 76 000 professionnelles en soins qu'elle représente.
Poste permanent à temps complet, affecté au siège social, 1234 avenue Papineau, Montréal
Conditions de travail selon la convention collective applicable aux adjointes. L'échelle salariale varie, selon l'expérience, de 73 500$ à 78 600$ par année.
DESCRIPTION DE LA TÂCHE
Sous la responsabilité de la coordonnatrice du secrétariat général, l'adjointe:
- Supporte la direction générale dans son rôle;
- Assure la gestion de l'agenda et la planification de diverses rencontres;
- Rédige les lettres, notes et documents demandés par la direction générale;
- Supporte l'ensemble des activités que constituent l'exercice de planification stratégique;
- Effectue la révision et la correction de documents officiels;
- Assure la rédaction des procès-verbaux du comité de direction;
- Participe aux activités de la Fédération, obligeant parfois des déplacements à l'extérieur de sa région;
- Exécute toute autre tâche connexe à la demande de sa coordonnatrice.
QUALIFICATIONS
- Formation collégiale en bureautique;
- 15 ans d'expérience comme adjointe de direction;
- Excellente maîtrise du logiciel Outlook et de la suite Office;
- Excellente maîtrise de la langue française;
**Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé, à un test d'évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint ainsi qu'à des tests psychométriques.
Profil recherché
- Capable d'une grande discrétion;
- Compose sainement avec l'ambiguïté;
- Agit avec discernement dans toutes situations;
- Offre une grande disponibilité;
- Gère efficacement ses priorités;
- Capable de travailler à l'intérieur de délais serrés;
- Sens marqué de l'organisation et de la planification;
- S'adapte facilement aux changements fréquents;
- Participe à la création et au maintien d'un climat de travail convivial;
- Excellente capacité de synthèse;
- Autonome.
Veuillez faire parvenir votre candidature au plus tard le 21 mars 2021 à 17h au service des Ressources humaines.