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Voici une liste de postes similaires.

Adjointe exécutive

2 mars 2021
Industries Soins de santé, Assistance sociale
Catégories Administratif, Clérical, Adjoint(e) exécutif(ve), Technicien(ne) en bureautique
Montreal, QC

 La Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec est une organisation syndicale qui a pour mission la défense et la promotion des intérêts socioéconomiques et professionnels des 76 000 professionnelles en soins qu'elle représente.

Poste permanent à temps complet, affecté au siège social, 1234 avenue Papineau, Montréal

Conditions de travail selon la convention collective applicable aux adjointes. L'échelle salariale varie, selon l'expérience, de 73 500$ à 78 600$ par année.

DESCRIPTION DE LA TÂCHE

Sous la responsabilité de la coordonnatrice du secrétariat général, l'adjointe:

  • Supporte la direction générale dans son rôle;
  • Assure la gestion de l'agenda et la planification de diverses rencontres;
  • Rédige les lettres, notes et documents demandés par la direction générale;
  • Supporte l'ensemble des activités que constituent l'exercice de planification stratégique;
  • Effectue la révision et la correction de documents officiels;
  • Assure la rédaction des procès-verbaux du comité de direction;
  • Participe aux activités de la Fédération, obligeant parfois des déplacements à l'extérieur de sa région;
  • Exécute toute autre tâche connexe à la demande de sa coordonnatrice.

QUALIFICATIONS

  • Formation collégiale en bureautique;
  • 15 ans d'expérience comme adjointe de direction;
  • Excellente maîtrise du logiciel Outlook et de la suite Office;
  • Excellente maîtrise de la langue française;

**Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé, à un test d'évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint ainsi qu'à des tests psychométriques.

Profil recherché

  • Capable d'une grande discrétion;
  • Compose sainement avec l'ambiguïté;
  • Agit avec discernement dans toutes situations;
  • Offre une grande disponibilité;
  • Gère efficacement ses priorités;
  • Capable de travailler à l'intérieur de délais serrés;
  • Sens marqué de l'organisation et de la planification;
  • S'adapte facilement aux changements fréquents;
  • Participe à la création et au maintien d'un climat de travail convivial;
  • Excellente capacité de synthèse;
  • Autonome.

Veuillez faire parvenir votre candidature au plus tard le 21 mars 2021 à 17h au service des Ressources humaines.

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