Adjointe exécutive pour la haute direction

15 mars 2019
Industries Recrutement, Services d'emploi
Catégories Administratif, Clérical, Adjoint(e) exécutif(ve)
Montreal, QC

Notre client, une entreprise évoluant dans le secteur financier, est à la recherche d’une adjointe exécutive à la haute direction. Leur bureau se situe en centre-ville. L’entreprise offre une large gamme d’avantages sociaux.

Responsabilités principales

  • Gérer les agendas, organiser les événements et coordonner les activités (logistiques, documents, invitations)
  • Gérer les déplacements (effectuer les réservations de vols, hôtels etc.)
  • Collaborer avec la direction et les autres services dans la gestion de divers projets et en assurer le suivi
  • Filtrer les communications entrantes et sortantes et effectuer les actions nécessaires
  • Mettre en page, rédiger, traduire des documents de différentes natures (dont ordres du jour et comptes rendus de réunions, courriers)
  • S’assurer de la bonne circulation de l’information entre les différents services
  • Gérer les dépenses et assurer un suivi du budget
  • Effectuer toutes autres tâches connexes

Exigences et compétences

  • DEC en secrétariat ou autre diplôme pertinent
  • 10 à 15 ans d’expérience dans un poste similaire
  • Excellente connaissance de la suite office (Word, PowerPoint, Excel)
  • Compétences reconnues en communication
  • Très bonne maîtrise de la grammaire française et anglaise

Savoir-être

  • Initiative et autonomie
  • Leadership et esprit d’équipe
  • Diplomatie et bon sens de la communication
  • Gestion des priorités
  • Organisation et rigueur
  • Discrétion et professionnalisme

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via notre site ou par courriel à l’adresse ybray@braylarouche.com. Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

Nous vous souhaitons la meilleure des chances dans vos recherches.
Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.
Nous vous invitons à visiter le site braylarouche.com pour en connaitre davantage sur nous.

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