Adjointe administrative

29 novembre 2018
Industries Construction, Maintenance
Catégories Administratif, Clérical, Adjoint(e) administratif(ve)
Montreal, QC

Vous aimez faire partie d'une équipe dynamique réalisant des projets d'envergure? Joignez-vous à nous ! La firme de génie conseil Bouthillette Parizeau est spécialisée en mécanique, en électricité et en structure du bâtiment. Nos employés se passionnent aussi pour l'efficacité énergétique et le développement durable. Notre firme marque le paysage urbain de plusieurs villes au Québec et dans la région d'Ottawa et de Gatineau par des projets de haut calibre. Ses réalisations audacieuses et avant-gardistes lui ont valu une réputation enviable soulignée par l'industrie et une quantité impressionnante de prix et distinctions.

Bouthillette Parizeau compte plus de 370 experts chevronnés et possède des bureaux à Montréal, Québec, Lévis, Longueuil, Laval, Gatineau et Ottawa.

Bouthillette Parizeau est présentement à la recherche d'une Adjointe administrative pour son bureau de Montréal ou Laval.

Votre rôle

  • Participer activement au soutien d'un professionnel dans la gestion de ses activités quotidiennes : suivi de son agenda, feuilles de temps, courriels, comptes de dépenses, etc.
  • Rédiger, réviser et mettre en page divers documents : lettres, rapports, devis, listes, présentations, etc.
  • Faire le montage de différents documents; tel que des offres de services et des documents de construction, et effectuer le contrôle de la qualité
  • Organiser et coordonner des appels conférences, des réunions et autres activités internes et externes
  • Faire des photocopies, numériser et classer des documents
  • Remplacer la réceptionniste ponctuellement
  • Autres tâches administratives demandées par l'équipe

Votre profil

  • DEP en bureautique ou l'équivalent
  • 5 ans d'expérience dans un poste similaire
  • Excellente maîtrise du français et de l'anglais tant à l'oral qu'à l'écrit
  • Excellente maîtrise du logiciel MS Word
  • Débrouillardise, autonomie et excellente capacité à gérer les priorités
  • Bonnes connaissances des logiciels Excel, PowerPoint et PDF-XChange

Ce que nous offrons

  • Un environnement de travail dynamique et convivial en pleine croissance

  • Un horaire d'été flexible à l'année

  • Un salaire concurrentiel

  • Un programme d'avantages sociaux complet

  • Un excellent encadrement grâce à un programme de parrainage

  • Un plan de formation continue complet en milieu de travail

Nous remercions les personnes qui offriront leurs services. Seules les personnes retenues seront contactées.

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