Adjointe administrative (contrat 12 mois)

13 août 2018
Industries Architecture, Génie et Services connexes
Catégories Administratif, Clérical, Adjoint(e) administratif(ve), Adjoint(e) exécutif(ve), Administratif, Clérical
Montreal, QC

Nous recherchons une adjointe administrative pour apporter un soutien administratif au Vice-Président Principal, Sûreté Mondiale. Le rôle est un contrat de remplacement de congé de maternité.

La Sûreté mondiale (SM) de SNC-Lavalin a pour vision devenir le partenaire de choix reconnu pour notre expertise et notre expérience à livrer et à mettre en place des solutions et des services de sécurité à l'ensemble du Groupe SNC-Lavalin. Sa mission est de protéger les personnes, les actifs et la réputation de SNC-Lavalin, tant dans le monde physique que dans le monde virtuel.

Responsabilités:

  • Organiser et coordonner les déplacements complexes professionnels, incluant réservations de voyage, visas, changements d'itinéraire, etc;

  • Assister le Vice-Président Principal et les membres de son équipe dans leurs fonctions administratives

  • Préparer, soumettre et faire le suivi des comptes de dépenses dans Oracle;

  • Coordonner l'agenda, les déplacements professionnels, les réunions, les appels conférences et les rencontres avec les clients

  • Maintenir à jour les dossiers, bases de données et système de classement

  • Assister dans la préparation de présentations Powerpoint ainsi que des tableaux sur Excel

  • Rédiger la correspondance bilingue (lettres, communiqués, courriels, compte-rendu de réunions)

  • Préparer, soumettre et faire le suivi des feuilles de temps dans Oracle;

  • Toute autre tâche connexe

Exigences:

  • Diplôme d'études en secrétariat, bureautique ou gestion de bureau, DEC serait un atout important

  • Sept (7) à dix (10) ans d'expérience pertinente

  • Parfait bilinguisme: français/anglais (parlé et écrit)

  • Porté une importance pour la discrétion et la confidentialité

  • Connaissance approfondie des logiciels Word, Excel, Power Point, Outlook, Sharepoint

  • Sens de l'initiative, discrétion, autonomie, dynamisme, sens de l'organisation, facilité à communiquer dans un environnement d'équipe, grand souci du détail et de la qualité

  • Capacité detravailler sous pression ainsi qu'a respecter divers échéanciers 

Pour postuler en ligne :

 

Seules les personnes sélectionnées pour une entrevue seront contactées.

Nous souscrivons au principe de l'équité en matière d'emploi.

Le masculin est utilisé dans le seul but d'alléger le texte.

Postuler maintenant !

Réseau d'emplois Jobs.ca