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Adjointe à la direction

12 avril 2021
Industries Soins de santé, Assistance sociale
Catégories Administratif, Clérical, Adjoint(e) administratif(ve), Adjoint(e) exécutif(ve)
Montreal, QC

Adjointe à la direction générale

La Fédération interprofessionnelle de la santé du Québec est une organisation syndicale qui a pour mission la défense et la promotion des intérêts socioéconomiques et professionnels des 76 000 professionnelles en soins qu'elle représente.

Statut : poste permanent

Lieu de travail : 1234 avenue Papineau, Montréal.

Conditions de travail : Selon la convention collective applicable aux adjointes. L'échelle salariale varie, selon l'expérience, de 79 130 $ à 84 600 $ par année. Programme d'assurances collectives complet, régime de retraite, six semaines de vacances par année en plus d'une gamme de journée de congé disponible à chaque année.

Sous la responsabilité de la direction générale, l'adjointe:

  • Supporte la direction générale dans son rôle;
  • Assure la gestion de l'agenda et la planification de diverses rencontres;
  • Rédige les lettres, notes et documents demandés par la direction générale;
  • Supporte l'ensemble des activités que constituent l'exercice de planification stratégique;
  • Effectue la révision et la correction de documents officiels;
  • Assure la rédaction des procès-verbaux du comité de direction;
  • Participe aux activités de la Fédération, obligeant parfois des déplacements à l'extérieur de sa région;
  • Exécute toute autre tâche connexe à la demande de sa coordonnatrice.

QUALIFICATIONS 

  • Formation collégiale en bureautique;
  • 10 ans d'expérience comme adjointe à la haute direction;
  • Excellente maîtrise du logiciel Outlook et de la suite Office;
  • Excellente maîtrise de la langue française;

**Notez que les personnes retenues devront se soumettre à un test de français avancé, à un test d'évaluation de niveau pour Word, Excel et PowerPoint ainsi qu'à des tests psychométriques.
 

PROFIL RECHERCHÉ

  • Capable d'une grande discrétion;
  • Compose sainement avec l'ambiguïté;
  • Agit avec discernement dans toutes situations;
  • Agit avec tact et diplomatie en toutes situations; 
  • Offre une grande disponibilité;
  • Gère efficacement ses priorités;
  • Capable de travailler à l'intérieur de délais serrés;
  • Sens marqué de l'organisation et de la planification;
  • S'adapte facilement aux changements fréquents;
  • Participe à la création et au maintien d'un climat de travail convivial;
  • Excellente capacityé de rédaction;
  • Excellente capacité de synthèse;

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