Adjointe à la direction générale

15 mars 2019
Industries Recrutement, Services d'emploi
Catégories Administratif, Clérical, Adjoint(e) exécutif(ve)
Montreal, QC

Notre client, un organisme à but non lucratif, est à la recherche d’une adjointe à la direction générale autonome, proactive et professionnelle. La personne réalisera des tâches administratives variées afin de soutenir la direction. Le bureau se situe à proximité du métro de l’Université de Montréal.

Il s’agit d’une belle opportunité d’emploi permanent offrant d’excellents avantages sociaux!

Responsabilités principales

  • Recevoir les appels
  • Répondre aux demandes de renseignements par téléphone et par courriel
  • Rédiger, mettre en page et réviser divers documents (lettres, rapports et correspondance)
  • Préparer la logistique des réunions et des rencontres du directeur
  • Assister aux réunions, rédiger les procès-verbaux et prendre des notes
  • Trier et distribuer le courrier
  • Veiller à la bonne gestion des fournitures de bureau
  • Accompagner le directeur lors des rencontres ou des événements
  • Effectuer toute autre tâche connexe

Exigences et compétences

  • DEC en bureautique ou autre formation pertinente
  • Minimum 5 ans d’expérience dans un emploi similaire
  • Très bonne maîtrise de la langue française, tant à l’oral qu’à l’écrit
  • Bilinguisme intermédiaire
  • Bonne connaissance de la suite Office
  • Avoir de l’expérience en organisation de C.A., la prise de minutes et la rédaction de procès-verbaux est exigée

Savoir-être

  • Autonomie et Entregent
  • Professionnelle et respect de la confidentialité
  • Bonne gestion des priorités
  • Grand sens de l’organisation

Nous vous remercions de votre intérêt envers ce poste; pour postuler, envoyez-votre CV via notre site ou par courriel à l’adresse slarouche@braylarouche.com. Seules les personnes qui possèdent le profil recherché par notre client seront contactées.

Nous vous souhaitons la meilleure des chances dans vos recherches.
Le genre féminin est utilisé dans le seul but d’alléger le texte.
Nous vous invitons à visiter le site braylarouche.com pour en connaitre davantage sur nous.

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