Adjoint exécutif

9 octobre 2018
Industries Imprimerie, Édition, Média
Catégories Administratif, Clérical, Adjoint(e) exécutif(ve)
Montreal, QC

Votre mission
Offrir un soutien administratif et de coordination à la Présidente de Groupe TVA dans la conduite de ses activités quotidiennes, jouer un rôle de soutien important sur le plan administratif et agir à titre de personne ressource auprès de l'équipe de direction.

Vos responsabilités

  • Assurer un soutien administratif complet au niveau de la gestion des appels, de l'agenda, des courriels et du courrier, de la facturation, des approbations, des dérogations, etc.;
  • Préparer et assembler des documents, des rapports et des présentations;
  • Prioriser la correspondance pour en assurer un traitement efficace;
  • Préparer l'ordre du jour des réunions des comités, des conseils d'administration et d'autres réunions, et prendre les dispositions nécessaires pour la tenue de ces réunions;
  • Assister aux rencontres au besoin et effectuer les différents comptes rendus;
  • Coordonner les déplacements extérieurs et les voyages d'affaires;
  • Préparer les comptes de dépenses;
  • Rédiger les correspondances courantes;
  • Offrir un soutien administratif à la vice-présidence contenu en fonction des besoins.

Votre profil

  • DEC en bureautique ou en secrétariat;
  • Huit (8) années d'expérience pertinente;
  • Excellente maîtrise des langues française et anglaise, tant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Excellente maîtrise des logiciels PowerPoint et Excel;
  • Aisance d'assumer un rôle central de communication avec de nombreux intervenants;
  • Capacité à gérer les différentes priorités et à travailler sur plusieurs projets à la fois dans le respect des échéanciers;
  • Capacité à évoluer dans un environnement de changement où le rythme de travail est soutenu;
  • Dynamisme, travail d'équipe et bonnes aptitudes interpersonnelles;
  • Souci du détail, rigueur et sens de l'organisation;
  • Autonomie, initiative et jugement;
  • Flexibilité et disponibilité.

Notre offre !

  • Défis passionnants dans un milieu en constante évolution;
  • Lieu de travail à proximité des transports en commun;
  • Cafétéria et point de livraison des Fermes Lufa sur place;
  • Régime complet d'avantages sociaux compétitifs;
  • Possibilité de se procurer une semaine supplémentaire de vacances annuellement.
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