Cette offre d'emploi est expirée.

Adjoint(e) de direction

12 mars 2018
Industries Commerce de détail
Catégories Administratif, Clérical, Adjoint(e) administratif(ve), Adjoint(e) exécutif(ve)
Montreal, QC

Description

Vous êtes passionné d'alimentation et souhaitez faire partie d'une équipe qui a à cœur la santé et le bien-être de ses employés ? Joignez-vous à une entreprise dynamique qui souhaite donner aux Québécois le goût de mieux manger.

Sobeys, important grossiste en alimentation au Canada qui sert notamment les bannières IGA, IGA extra, Rachelle-Béry, Marché Bonichoix et Les Marchés Tradition, est à la recherche d'un(e) Adjoint(e) de direction.

Le titulaire du poste assistera le vice-président et ses directeurs dans leurs fonctions administratives.

Plus spécifiquement, le candidat sera amené à:

  • Gérer efficacement l'agenda et l'emploi du temps;
  • Rédiger la correspondance et assurer un suivi des courriels;
  • Coordonner les déplacements d'affaires (vols, hôtels);
  • Préparer et maintenir à jour les dossiers ou documents, notamment les présentations d'affaires;
  • Corriger et assurer la qualité des documents officiels écrits, autant en français qu'en anglais, et effectuer occasionnellement de légers travaux de traduction;
  • Organiser et assister à certaines réunions, autant à l'interne qu'à l'externe, et rédiger les comptes rendus;
  • Effectuer certaines tâches administratives telles que des analyses, des rapports ponctuels, le traitement des factures (à faible volume), les notes de frais, le classement, le trie du courrier, etc.
  • Faire les commandes de fournitures ainsi que les demandes d'équipements et d'accès;
  • Procéder à la saisie des heures dans le système de paie Workforce des employés de la fonction.

Exigences :

  • Vous possédez une formation en secrétariat, jumelée à un minimum de 8 années d'expérience pertinente (toute autre combinaison jugée équivalente sera considérée);
  • Vous avez une excellente maîtrise de la suite Microsoft Office;
  • Vous êtes autonome, discrète, avez un bon jugement et possédez un bon sens de la gestion des priorités et de l'organisation;
  • Vous êtes apte à travailler sous pression, faites preuve de débrouillardise et excellez dans un environnement rapide et en changement;
  • Vous êtes bilingue, à l'oral comme à l'écrit, et possédez une excellente grammaire.

Pourquoi venir travailler chez Sobeys?

  • Environnement accueillant et convivial;
  • Travail d'équipe;
  • Proximité avec la haute direction et ouverture aux nouvelles idées;
  • Programme de santé et bien-être au travail;
  • Entreprise impliquée dans sa communauté;
  • Cafétéria inspirante.

Pour plus d'information sur l'entreprise, visitez notre site www.nourrissezvosambitions.ca.

Passionné de l'alimentation, ce poste vous intéresse? Venez nourrir vos ambitions avec une entreprise dynamique et innovante!

Le genre masculin est utilisé sans discrimination et dans le seul but d'alléger le texte.

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