Adjoint(e) administratif(ve)

6 novembre 2018
Industries Services de consultation
Catégories Administratif, Clérical, Adjoint(e) administratif(ve), Adjoint(e) exécutif(ve), Secrétaire
Montreal, QC

Le bureau du centre-ville de Montréal de BDO Canada s.r.l./S.E.C.R.L. est activement à la recherche d'une personne intéressée à joindre les rangs de notre cabinet à titre d'adjoint(e) administratif(ve) au sein de notre équipe des Services fiscaux.

Responsabilités principales

  • Assurer un soutien administratif à une équipe d'environ 10 associés et professionnels
  • Préparer et mettre en page la correspondance, les rapports ou tout autre document à partir de brouillons, incluant la correction de la grammaire, de l'orthographe et de la ponctuation
  • Maintenir les dossiers de facturation des associés
  • Planifier et organiser des rendez-vous, conférences, réunions internes ou avec des clients
  • Assister à certaines réunions et rédiger les comptes-rendus
  • Maintenir l'agenda des associés
  • Agir comme collaboratrice et intermédiaire auprès des clients, des associés et autres professionnels de l'équipe
  • Exécuter des tâches administratives reliées aux opérations du service incluant recherches, coordination d'événements spéciaux, mises à jour de documents, classement
  • Répondre aux demandes faites par les associés et les membres de l'équipe de professionnels et composer la correspondance conformément aux directives établies par ces derniers
  • Organiser et voir à la mise en place et au déroulement des réunions/conférences pour les associés et les clients incluant le café et les repas, s'il y a lieu
  • En période de pointe, aider à l'impression des T1 (impôts personnels fédéral et provincial), et des T2 (impôts corporatifs fédéral et provincial) ainsi qu'à la transmission électronique
  • Maintenir et contrôler les fournitures pour les dossiers, amorcer des demandes
  • Entraide et travail d'équipe avec les adjointes administratives du cabinet
  • Remplacer la réceptionniste occasionnellement

Éducation, aptitudes et connaissances professionnelles

  • Diplôme d'études collégiales et un minimum de 3 à 5 ans d'expérience en secrétariat
  • Maîtrise parfaite de la langue française et de la langue anglaise, parlées et écrites
  • Expérience dans un environnement similaire serait un atout
  • Connaissance approfondie de Microsoft Office plus précisément Word, Excel et PowerPoint ainsi qu'Outlook
  • Attitude professionnelle en tout temps, axée vers le service à la clientèle, autant à l'interne qu'à l'externe
  • Bon jugement, discrétion et excellent sens de l'organisation incluant la capacité d'établir les priorités

Pourquoi travailler chez BDO?

  • BDO est le 5e cabinet d'experts-comptables et de conseillers en importance au monde.
  • Chez BDO, notre atout le plus précieux, ce sont nos employés. Nous leur offrons donc l'occasion de croître et de se perfectionner dans un environnement innovant et collaboratif.
  • Nous offrons une flexibilité inégalée pour vous aider à réussir autant sur le plan personnel que professionnel.
  • Nous offrons à nos employés un salaire concurrentiel et un régime d'avantages sociaux souple.
  • Vous aurez l'occasion de travailler avec des personnes aux points de vue semblables au vôtre et qui vous aideront à poursuivre votre perfectionnement de carrière.
  • BDO participe activement à la vie des communautés où il est présent, notamment en appuyant des initiatives locales telles que le programme En campagne contre la faim de FAC, etc.

Notre vision

Le meilleur cabinet de services professionnels sur le marché intermédiaire.

 

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