Adjoint(e) administratif(ve) - direction et opérations

17 août 2019
Industries Droit , Recrutement, Services d'emploi
Catégories Administratif, Clérical, Adjoint(e) administratif(ve)
Montreal, QC

Adjoint(e) administratif(ve) – direction et opérations

  • Code d'emploi : 19-0407P
  • Statut de l'emploi : Permanent temps plein
  • Ville : Montréal
  • Division : Soutien administratif
  • État de l'emploi : Ouvert

Description

ADJOINT(E) ADMINISTRATIF(VE) – DIRECTION ET OPÉRATIONS

Vous êtes un adjoint administratif qui carburez à relever de nouveaux défis? Vous aimez travailler en équipe et apporter votre support aux membres de la direction dans un rôle hybride? Vous aimez la variété dans votre travail et n’avez pas peur à la tâche?

Vous avez œuvré dans un environnement qui a développé votre polyvalence, fait de vous un touche-à-tout toujours prêt à apprendre davantage? Vous recherchez un environnement dynamique, en constante évolution et dont le quotidien est agrémenté de nouveautés? Vous avez trouvé votre employeur de rêve, un employeur où l’individu compte réellement et où l’esprit d’équipe est au rendez-vous.

NOTRE DISTINCTION:

Montpetit est une firme de recrutement spécialisé et établie depuis 36 ans qui a pour mission d’aider ses partenaires dans leur réussite professionnelle en offrant une expérience de recrutement humaine et irréprochable.

En continuelle croissance sur le marché québécois et canadien, Montpetit est à la recherche d’un adjoint administratif – soutien direction et opérations qui travaillera en étroite collaboration avec les membres de la direction.

Vos tâches seront un heureux mélange de tâches administratives, de coordination d’activités et de suivis de dossiers. Sans être limitatives, les responsabilités qui incombent à ce poste sont les suivantes :

  • Assister les membres de l’équipe de direction, dont la présidente, dans leur gestion quotidienne, assurer un suivi serré sur tous les dossiers en cours, courriels etc.;
  • Assister la directrice des opérations et ressources humaines selon les besoins opérationnels, tels que : accueil et intégration d’un nouvel employé, divers projets reliés aux ressources humaines, coordination de logistique d’aménagement, préparation d’événements corporatifs (congrès, formations, conférences, cocktail) etc.
  • Rédiger, réviser et mettre en page plusieurs types de documents (présentations, conférences, accueil, calendriers de formation, etc.);
  • Préparer différents rapports de gestion, selon les besoins;
  • Préparation des contrats et offres de services;
  • Soutien à la technicienne comptable (expérience n'est pas nécessaire);
  • Effectuer toutes autres tâches telles que requises par la direction.

Vous possédez :

  • Une expérience minimale d’environ 3 à 5 ans dans un rôle similaire;
  • Bilinguisme français et anglais;
  • Bonnes capacités rédactionnelles;
  • Connaissance de la suite Office;

Vous être reconnu pour :

  • Votre discrétion, confidentialité, jugement et initiative;
  • Votre sens de l’organisation et gestion des suivis;
  • Votre capacité à travailler en équipe et sur plusieurs projets simultanément et savez reconnaître les priorités;
  • Vous n’avez pas peur à la tâche et faites montre de flexibilité et d’adaptabilité.

Nous sommes l’équipe qu’il vous faut pour continuer à croître professionnellement!

Veuillez nous faire parvenir votre curriculum vitae à l’attention de : Anne-Marie Londei à: rh@groupemontpetit.com, en mentionnant l'offre: 19-0407P.

Soyez assuré que votre candidature sera traitée en toute confidentialité.

*Le masculin n'est utilisé que pour alléger la forme



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