Adjoint(e) administratif(ive) en marques de commerce

16 avril 2019
Industries Droit
Catégories Administratif, Clérical, Adjoint(e) administratif(ve)
Montreal, QC

Le bureau de Montréal est actuellement à la recherche d'un(e) adjoint(e) administratif(ive) pour compléter l'équipe en marques de commerce. La personne assistera les professionnels en effectuant diverses activités administratives et la gestion de dossiers pour l'équipe.

Vos tâches principales :

  • Apporter un soutien opérationnel à l'équipe en place et fournir un support administratif à une équipe de professionnels dévoués et innovants;

  • Effectuer la numérisation, la sauvegarde et le classement des documents dans le gestionnaire numérique de document (DM);

  • Faire les ouvertures et le suivi des dossiers en cours et rassembler l'information pertinente;

  • Gérer les agendas électroniques;

  • De manière proactive et efficace, coordonner la logistique des réunions;

  • Produire des rapports de dépenses;

  • Préparer et mettre en page divers documents à l'aide des logiciels de la suite MS Office;

  • Communiquer avec les clients autant à l'oral qu'à l'écrit;

  • Effectuer l'impression de divers documents;

  • Réaliser toute autre tâche confiée par son ou ses supérieurs immédiats.

Vos qualifications :

  • Études postsecondaires (DEP, AEC ou DEC) en secrétariat, en technique de bureau, en administration ou en bureautique;

  • Un minimum de 2 ans d'expérience pertinente préférablement dans un milieu professionnel;

  • Bilinguisme français/anglais;

  • Excellente maîtrise de la suite MS Office

  • Connaissance de la banque de données PATTYS (un atout);
  • Maîtrise du programme Élite ou une expérience dans un logiciel comptable, un atout.

Votre personnalité :

  • Être organisé, structuré, proactif et rigoureux dans l'accomplissement du travail;

  • Faire preuve de créativité et de débrouillardise dans les différents mandats de production de documents;

  • Montrer du dynamisme et un esprit de travail d'équipe.

Le défi vous intéresse? Saisissez cette occasion de carrière exceptionnelle et faites-nous parvenir votre curriculum vitae à l'adresse suivante : ********@***.ca

Toute candidature sera traitée de façon confidentielle. Seuls les candidats présentant le profil recherché seront appelés en entrevue.

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