Adjoint administratif

10 octobre 2018
Industries Imprimerie, Édition, Média
Catégories Administratif, Clérical, Adjoint(e) administratif(ve), Technicien(ne) en bureautique
Montreal, QC

Votre mission
Offrir un soutien administratif à la direction des acquisitions, coordonner le matériel promotionnel et participer à certains projets spéciaux.

Vos responsabilités

  • Mettre en forme et réviser certaines présentations internes et externes;
  • Assister la Directrice Principale dans la gestion de l'agenda, des courriels et des messages téléphoniques;
  • Rédiger, corriger et traduire au besoin les correspondances;
  • Proposer et préparer les dossiers spécifiques (recherche d'information sur Internet, dossier de presse, vérification des pièces, etc.) pour des rencontres internes et externes;
  • Générer et tenir à jour différents rapports
  • Assurer la coordination et la logistique des rencontres tenues par la direction des Acquisitions;
  • Organiser des voyages d'affaires et préparer les comptes de dépenses;
  • Préparer les formulaires de demandes de contrat et assurer le suivi auprès des gestionnaires de contrats et des gestionnaires aux acquisitions;
  • Assurer l'ouverture, le suivi, le classement et l'archivage des dossiers et des contrats;
  • Offrir un soutien administratif à la Vice-Présidence Marketing en fonction des besoins.

Votre profil

  • DEC en bureautique ou dans un autre domaine pertinent;
  • Cinq (5) années d'expérience pertinente dans un rôle administratif;
  • Maitrise de la suite MS Office;
  • Excellente maitrise des langues françaises et anglaises, à l'oral comme à l'écrit;
  • Discrétion, jugement et discernement;
  • Autonomie, respect des échéanciers et des priorités et sens de l'initiative;
  • Souci du détail et facilité pour les communications écrites;
  • Capacité de travailler sur plusieurs projets à la fois et bonne capacité de gestion du stress;
  • Compréhension du langage média;
  • Intérêt marqué pour les secteurs de la télévision et des télécommunications.

Notre offre !

  • Équipe passionnée, dynamique et créative;
  • Lieu de travail à proximité des transports en commun;
  • Cafétéria et point de livraison des Fermes Lufa sur place;
  • Régime complet d'avantages sociaux compétitifs;
  • Possibilité de se procurer une semaine supplémentaire de vacances annuellement.
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