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Adjoint administratif

11 avril 2018
Industries Architecture, Génie et Services connexes , Construction, Maintenance
Catégories Administratif, Clérical, Adjoint(e) administratif(ve), Administratif, Clérical
Montreal, QC

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POSTE TEMPORAIRE – REMPLACEMENT CONGÉ DE MATERNITÉ

ADJOINT ADMINISTRATIF                             

Date d'entrée en fonction : Immédiatement

Lieu de travail :  Montréal

Horaire de travail :  34,5 heures/semaine

L'Association de la construction du Québec est le plus important regroupement multisectoriel à adhésion volontaire de l'industrie de la construction au Québec et agit au quotidien avec près de 17 000 entreprises.

Sous la supervision de la coordonnatrice régionale de la Direction de la santé, sécurité et Mutuelles de prévention – Ouest du Québec, le titulaire sera responsable d'assister et de contribuer à l'efficacité administrative des activités du bureau régional en effectuant des tâches de secrétariat et de support administratif.

RESPONSABILITÉS

  • Assister la coordonnatrice dans la planification du travail en prenant en considération les priorités, les engagements, les délais et les besoins internes de ressources
  • Assurer les tâches courantes de secrétariat, filtrer les appels, répondre aux demandes de formulaires, de documentation, etc.
  • Rédiger des comptes rendus, des lettres et des notes de service, monter des tableaux dans un chiffrier
  • Recueillir et résumer l'information nécessaire à la rédaction de rapports
  • Coordonner les activités pour l'organisation des réunions, la formation des comités, prendre les rendez-vous pour les expertises médicales, etc.
  • Classer et mettre à jour les dossiers et la correspondance
  • Offrir un support aux professionnels de la gestion de dossiers médicaux administratifs
  • Trier et analyser le courrier
  • Effectuer toute autre tâche connexe reliée à ses compétences pour le bon fonctionnement du bureau régional.

EXIGENCES

  • Diplôme d'études professionnelles en secrétariat
  • Expérience minimale de 3 ans dans un poste similaire
  • Autonomie dans un environnement informatisé
  • Très bonne connaissance du français parlé et écrit
  • Expérience dans un poste similaire en support à des professionnels de la gestion de dossiers médicaux administratifs serait un atout.

HABILETÉS

  • Débrouillardise
  • Dynamisme
  • Patience
  • Discrétion et réserve
  • Excellent service à la clientèle
  • Entregent.

CONDITIONS DE TRAVAIL

Le salaire variera selon les compétences et l'expérience et ce, conformément à l'échelle prévue pour la classe. De plus, l'ACQ offre un régime d'avantages sociaux des plus concurrentiels, dont sa participation à un régime de retraite simplifié, la possibilité de travailler selon un horaire flexible ou compressé durant l'année et de bénéficier de quatre semaines de vacances par année.

Veuillez noter que seules les candidatures retenues pour une entrevue seront contactées.

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