Adjoint administratif

12 février 2018
Industries Immobiliers
Catégories Adjoint(e) administratif(ve)
Montreal, QC

Ivanhoé Cambridge, un leader mondial de l'immobilier, investit dans des propriétés et des sociétés immobilières de grande qualité situées dans des villes clés à l'échelle du globe. Elle le fait prudemment et avec une vision à long terme, afin de générer des rendements optimaux ajustés au risque. Fondée au Québec en 1953, Ivanhoé Cambridge a bâti une entreprise verticalement intégrée partout au Canada. Dans le monde, la Société s'associe à des partenaires clés et à des fonds immobiliers d'envergure qui sont des chefs de file dans leurs marchés respectifs.

Par l'entremise de filiales et de partenariats, Ivanhoé Cambridge détient une participation dans près de 800 immeubles, principalement dans les secteurs résidentiel, des bureaux, des centres commerciaux et de la logistique. Les actifs d'Ivanhoé Cambridge s'élevaient à environ 56 G$ CA au 31 décembre 2016. La Société est une filiale immobilière de la Caisse de dépôt et placement du Québec ( cdpq.com), l'un des plus importants gestionnaires de fonds institutionnels au Canada.
Pour plus de renseignements, visitez :  ivanhoecambridge.com .

Des défis à la hauteur de vos talents!

Vous serez responsable du travail administratif et de coordination pour les membres de l'équipe de Développement:

  • Assurer un suivi des dossiers administratifs pour la vice-présidente et l'équipe;
  • Gestion de la logistique pour les réunions, incluant les invitations, les salles, la gestion des visiteurs, les repas et la préparation et la distribution des documents requis;
  • Coordonner, mettre à jour et faire le suivi de tous les dossiers de projets de développement;
  • Rédiger, produire et gérer la correspondance, les expéditions par messagerie et des documents dans les deux langues et divers rapports;
  • Traduire les documents ou vérifier les traductions faites par les services de traduction;
  • Préparer les documents de demande d'approbation et des présentations sur PowerPoint pour divers comités;
  • Participer à la coordination requise auprès d'autres secteurs et collaborateurs internes relativement aux divers livrables;
  • Effectuer les suivis requis, le cas échéant, auprès d'autres adjoints administratifs reliés au secteur ou aux activités du développement;
  • Collaborer à la préparation des appels de proposition et des contrats;
  • Compléter les recherches pertinentes aux projets dans les systèmes internes et externes;
  • Tenir à jour l'agenda de la vice-présidente et de l'équipe et coordonner leurs déplacements;
  • Préparer les feuilles de temps, les comptes de dépenses, faire les inscriptions aux conférences et commander la papeterie;
  • Codifier les factures relativement au budget du département et en assurer la bonne imputation;
  • Maintenir à jour le système de classement;
  • Assister les autres adjointes administratives de la plateforme des centres commerciaux en cas d'absence et de vacances.

Connaissances et aptitudes requises

  • DEC en secrétariat et un minimum de 5 à 8 ans d'expérience;
  • Excellentes connaissances des logiciels de MS Office (Word, Excel, PowerPoint) et J.D.Edwards;
  • Maîtrise du français et de l'anglais, tant à l'oral qu'à l'écrit;
  • Capacité de rédaction dans les deux langues;
  • Sens des priorités et de l'organisation, esprit d'équipe et bonnes relations interpersonnelles;
  • Autonomie, flexibilité et discrétion;
  • Très grand souci du détail pour assurer une excellente qualité dans les documents produits.

SI CE DÉFI VOUS INTÉRESSE, FAITES-NOUS PARVENIR SANS TARDER VOTRE CURRICULUM VITAE!

Vous avez tout à gagner

En travaillant chez Ivanhoé Cambridge, vous aurez droit à des avantages sociaux et à un régime de retraite parmi les meilleurs de l'industrie. Grâce à nos nombreux programmes axés sur la santé et le mieux-être, vous pourrez concilier travail et vie personnelle et combler votre envie d'implication sociale, tout en maintenant de saines habitudes de vie. Vous aurez de nombreuses occasions de développer vos compétences et de vous épanouir professionnellement, au Canada ou ailleurs dans le monde. Nos efforts pour créer un cadre de travail exceptionnel, où nos employés peuvent donner le meilleur d'eux-mêmes, ont valu à Ivanhoé Cambridge de figurer parmi les 50 Employeurs de choix , les 100 meilleurs employeurs et les 10 cultures d'entreprise les plus admirées à travers le Canada .

* L'utilisation du genre masculin a été adoptée afin d'alléger la lecture du texte et n'a aucune intention discriminatoire.

Postuler maintenant !

Réseau d'emplois Jobs.ca

{{-- --}} {{-- --}}