Adjoint administratif

9 avril 2019
Industries Architecture, Génie et Services connexes , Construction, Maintenance
Catégories Administratif, Clérical, Adjoint(e) administratif(ve), Technicien(ne) en bureautique
Montreal, QC

JOIGNEZ-VOUS À NOTRE ÉQUIPE !

ADJOINT ADMINISTRATIF

Date d'entrée en fonction : Immédiatement
Lieu de travail :  Montréal

Horaire de travail :  34,5 heures/semaine

Travailler à l'ACQ, c'est profiter d'excellentes conditions de travail ainsi que de programmes de rémunération et d'avantages sociaux concurrentiels en plus de se réaliser dans l'une des industries les plus importantes de l'économie du Québec. Nos employés sont au cœur du succès de l'Association et c'est pourquoi nous nous faisons un devoir d'être à leur écoute et de leur offrir un environnement de travail stimulant.

Sous la supervision de la coordonnatrice régionale de la Direction de la santé, sécurité et Mutuelles de prévention – Ouest du Québec, le titulaire du poste est responsable d'assister et de contribuer à l'efficacité administrative des activités du bureau régional en effectuant des tâches de secrétariat et de support administratif aux membres de l'équipe.

RESPONSABILITÉS

  • Assister la coordonnatrice régionale dans l'exécution des tâches administratives et opérationnelles;
  • Assurer les tâches courantes de secrétariat, filtrer les appels et répondre aux demandes d'information d'ordre général;
  • Gérer les différents processus reliés à la documentation (mise à jour, ouverture de dossier) dans la base de données;
  • Assurer le suivi des demandes d'expertises médicales;
  • Offrir un support administratif aux conseillers en prévention et en gestion des lésions professionnelles;
  • Coordonner les activités de formations des gestionnaires et des superviseurs;
  • Préparer et transmettre diverses correspondances (lettre, tableaux, etc.);
  • Trier et analyser la correspondance;
  • Effectuer toute autre tâche connexe reliée à ses compétences et au bon fonctionnement du bureau régional.

EXIGENCES

  • Attestation collégiale en techniques de bureau ou dans une discipline appropriée;
  • 3 à 5 ans d'expérience pertinente;
  • Maîtrise des logiciels de la suite Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint);
  • Maîtrise de la langue française (parlée et écrite);
  • Expérience dans un poste similaire en support à des professionnels de la gestion de dossiers médicaux administratifs, un atout.

HABILETÉS

  • Sens de l'organisation et des priorités;
  • Rigueur et autonomie;
  • Sens du détail et de la minutie;
  • Proactivité et débrouillardise;
  • Rapidité d'exécution;
  • Excellent service à la clientèle;
  • Excellente qualité du français (règles de grammaire et d'orthographe).

CONDITIONS DE TRAVAIL

Le salaire variera selon les compétences et l'expérience et ce, conformément à l'échelle prévue pour la classe. De plus, l'ACQ offre sa participation à un régime de retraite simplifié, la possibilité de travailler selon un horaire flexible ou compressé durant l'année et de bénéficier de quatre semaines de vacances par année.

Visitez la section « Carrières » de notre site WEB à l'adresse suivante : www.acq.org

les personnes intéressées doivent faire parvenir leur curriculum vitae à :

******************@****.acq.org    

L'ACQ souscrit au principe de l'équité en matière d'emploi et le masculin est utilisé dans le but
d'alléger le texte seulement.

Nous remercions tous les postulants pour leur intérêt à l'égard de ce poste. Toutefois, seuls les candidats retenus seront contactés.

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